Содержание
Служба безопасности компании – это не просто охранники у входа. Это сложная структура, ответственная за множество аспектов защиты бизнеса.
Она выступает в качестве "невидимого щита", охраняя имущество, персонал и репутацию компании.
Задачи службы безопасности
1. Обеспечение физической безопасности. Служба безопасности отвечает за охрану имущества компании от несанкционированного доступа, кражи, вандализма и других неправомерных действий.
2. Защита конфиденциальной информации компании от несанкционированного доступа, кражи и несанкционированного использования.
Что такое соглашение о неразглашении или NDA
3. Предотвращение мошеннических действий со стороны сотрудников, контрагентов и других сторон.
4. Обеспечение безопасности персонала компании на рабочем месте и за ее пределами.
5. Управление кризисными ситуациями, возникающими в компании.
Антикризисное управление: как выжить компаниям
6. Взаимодействие с правоохранительными органами в случае совершения преступлений или правонарушений на территории компании или в отношении ее сотрудников. Она предоставляет информацию правоохранительным органам, участвует в расследовании преступлений, защищает интересы компании в правовом поле.
Ключевые функции службы безопасности
Служба безопасности компании обеспечивает многоуровневую защиту бизнеса, выходя за рамки простой охраны. Ее ключевые функции включают.
1. Анализ и управление рисками.
Служба безопасности систематически анализирует внутренние и внешние угрозы для компании. Это включает:
- идентификацию потенциальных рисков, связанных с кражей имущества, несанкционированным доступом к информации, мошенничеством со стороны сотрудников или контрагентов,
- а также чрезвычайными ситуациями (пожарами, наводнениями и т.д.).
На основе проведенного анализа рисков разрабатывается стратегия по их минимизации и предотвращению. Эта стратегия должна учитывать специфику бизнеса, его размер, местонахождение и другие факторы.
Пример. Для компании, занимающейся хранением ценных товаров, главным риском будет кража. Стратегия будет включать в себя усиление физической охраны, установку систем видеонаблюдения и сигнализации.
2. Разработка и внедрение политики безопасности.
Служба безопасности разрабатывает и внедряет внутренние регламенты и инструкции по обеспечению безопасности, регламентируя порядок работы с конфиденциальной информацией, правила поведения сотрудников на рабочем месте и за его пределами, процедуры в случае чрезвычайных ситуаций.
Разработка политики безопасности данных в компании: основные шаги
Создается система управления доступом к помещениям, оборудованию и информационным ресурсам: использование пропускных систем, контроль доступа к компьютерным системам, контроль доступа к паролям компании через специальные сервисы, например, инструмент хранения и управления паролями.
Пример. Разработка инструкции по обращению с конфиденциальными документами, в которой прописаны правила хранения, передачи и уничтожения таких документов.
3. Контроль и мониторинг.
Служба безопасности отвечает за мониторинг работы систем безопасности (видеонаблюдение, сигнализация, системы контроля доступа и т.д.), чтобы своевременно выявлять и устранять возможные неисправности.
Проводится анализ инцидентов, связанных с нарушением безопасности, для выявления причин и разработки мер по их предотвращению.
Пример. Ежедневный просмотр записей с камер видеонаблюдения для выявления подозрительных действий.
4. Обучение и повышение квалификации.
Служба безопасности проводит инструктажи для сотрудников по вопросам безопасности, чтобы повысить их осведомленность о возможных угрозах и правилах поведения в чрезвычайных ситуациях.
Проводятся тренировки по действиям в случае возникновения чрезвычайных ситуаций (пожар, эвакуация и т.д.).
Пример. Проведение курса по кибербезопасности для сотрудников IT-отдела.
Что такое кибербезопасность и как защитить свою компанию от атак
Пример работы отдела безопасности
Представьте себе компанию, занимающуюся производством и продажей электронных устройств. Служба безопасности в этой компании выполняет следующие задачи:
- Организация охраны цехов, где производится продукция, чтобы предотвратить кражу оборудования, технологий и других важных активов.
- Разработка и внедрение системы защиты информации, включая шифрование данных, многофакторную аутентификацию, контроль за доступом к серверам и базам данных, чтобы предотвратить кражу конфиденциальной информации о технологиях, клиентах и финансах.
- Проведение внутренних проверок для выявления возможных случаев мошенничества со стороны сотрудников, контроль за финансовыми потоками, проверка контрагентов.
- Проведение инструктажа сотрудников по технике безопасности, организация охраны офисных помещений, взаимодействие с органами власти в случае чрезвычайных ситуаций.
- Совместная работа с IT-отделом по вопросам кибербезопасности, установка антивирусных программ, мониторинг сетевой активности, контроль за доступом к системам и данным.
- Проверка рекомендаций новых сотрудников на предмет противоправных действий и угроз для безопасности компании.
Заключение
Служба безопасности - это не просто охрана и контроль, а комплексный подход к обеспечению безопасности бизнеса. Профессиональная служба безопасности - это необходимая инвестиция в защиту имущества, персонала и репутации компании.
Также читайте: Культура безопасности данных в компании
