Бесплатный сервис автоматизации менеджмента
Структура компании, KPI, Дашборды, База знаний, Тестирование, Финансы, Пароли, Склад
Возможности сервиса
Структура компании
Всегда актуальная структура компании, показывающая все взаимосвязи
Разделяйте функции для увеличения эффективности
  • Удобно печатать
  • Гибкая настройка
  • Любой уровень иерархии
  • Отображает конечную цель каждого подразделения
  • Готовые шаблоны структур компании
  • Экспорт/импорт
  • История изменений
KPI и ключевые метрики
Управляйте показателями, а не ощущениями
Назначайте ключевые показатели для каждой должности
  • Рабочий стол руководителя
  • Удобное назначение метрик прямо в структуре компании
  • Прямые и обратные
  • Ежедневные, еженедельные и месячные
  • Автоматические линии тренда
  • Внесение плановых значений
  • Общий отчет по всем местрикам компании
Дашборд
Создайте центр управления бизнесом
Быстро анализаруйте основные показатели
  • Любое количество виджетов
  • Настройка масштаба и положения
  • Подключение внешних виджетов через iframe
  • Скрытие шкалы для вывода в публичных местах
  • Режим демострации для телевизора
  • Система доступов
Задачи
Ведите работу с задачами в одном месте
Удобный инструмент недельного планирования
  • Создание и работа с досками задач
  • Календарь задач с интеграцией с Google Calendar
  • Список задач с различными фильтрами
  • Инструмент недельного планирования
База знаний
Копите знания компании в едином месте
Документы всегда доступны только тем, кому нужно
  • Редактор, в котором нельзя сделать некрасиво
  • Система доступов в привязке к должности
  • Возможность задать любую структуру документов и папок
  • История версий
  • Автоматическое формирование оглавления
  • Встраивание видео, iframe, картинок, файлов, аудио и пр.
  • Плотная интеграция с академией
  • Расширенная статистика о том, кто читал документ
  • Совместная работа над документами
Академия
Обучайте сотрудников и контролируйте знания
Введение в должность, обучение и развитие сотрудников
  • Быстрое создание курсов на основании статей базы знаний
  • Автоматические проверки знаний у сотрудников
  • Открытые и закрытые вопросы
  • Возможность задать срок на прохождение
  • Экзамены и тренеры
  • Автоматическое обновление статуса курса при изменении статей
  • Напоминание о добавлении вопросов при редактировании статей
Финансы
Считайте деньги. Снижайте расходы. Зарабатывайте больше.
Самый простой конструктор PnL отчета
  • Быстрый учет доходов, расходов и перемещений
  • CashFlow, PnL, отчет по остаткам
  • Полная мультивалютность
  • Быстрая загрузка из excel файла
  • Отчет по поступлениям в выходные и рабочие дни
  • Остаток по счетам на любой день
Финансовое планирование
Зарабатывайте больше взяв траты под контроль
Отлаженный процесс согласования расходов
  • Гибкая настройка цепочек согласования
  • Все заявки на расходы в одном месте
  • Возможность запретить внемение расхода без заявки
  • Мультивалютность
Контроль качества
Автоматизируйте проверку качества работы сотрудников
Удобный инструмент для проверки работы в любых сервисах
  • Создание чеклистов проверки
  • Настройка процесса проверки
  • Наглядный отчет с разными срезами
  • Удобная панель проверки для сотрудников контроля качества
  • Встроенная система доступов
Управление паролями
Возьмите под контроль ваши пароли
Полное клиентское шифрование (Platrum хранит ваши пароли только в зашифрованном виде)
  • Отслеживайте изменения
  • Выдавайте доступы сотрудникам
  • Группируйте пароли в категории
  • Забирайте все пароли в один клик
  • Система подскажет, какой пароль нужно менять
Склад
Контролируйте имущество и учитывайте остатки
  • Закрепление имущества за сотрудником
  • Инвентаризация
  • Автоматический расчет амортизации
Планы по продукту
Мы постоянно развиваем продукт. Каждую неделю выходят улучшения текущей функциональности, а также мы создаем новые модули. Ниже перечислены модули, которые мы планируем сделать в ближайшие несколько месяцев
Мобильное приложение
  • Просмотр и заполнение метрик
  • Чтение статей
  • Работа с задачами
  • Прохождение курсов
  • Оформление заявок финплана
Бизнес-процессы
  • Конструктор для создания согласований различных документов и посланий
  • Поможет создать порядок в заявках на отпуск, согласовать договор, проинформировать о новом распоряжении
Попробуйте бесплатно
Получите доступ к более чем 10 инструментам для бизнеса
Цель и история Platrum
Цель компании Platrum - избавить бизнес во всем мире от бардака
Герман Гаврилов, СЕО Platrum:
Меня зовут Герман Гаврилов, я один из основателей Platrum.
Я хочу с вами поделиться, почему мы делаем Platrum и его историей.
Узнать как появилась миссия Platrum >
Моя цель жизни — избавить бизнес от бардака во всем мире. Каждый день мы сталкиваемся с результатами работы сотни бизнесов, и от того, как они работают, зависит наш день. А мне безумно не нравится сталкиваться с плохим сервисом, срывом сроков, нарушением обещаний, думаю и вам тоже. Я понимаю, что большинство проблем в бизнесе связано с моделью управления и процессами внутри компании. Где-то не проконтролировали знания сотрудника и теперь у вас не полный комплект заказа, где-то отсутствует контроль качества и поэтому вам не перезванивают по заявке, а где-то сотрудники не знают к кому обращаться и поэтому вы сталкиваетесь с полным хаосом и сидите в очереди. А эти проблемы не так сложно решить, как кажется, и я хочу помочь вам с ними справиться.
Когда люди из других компаний видели этот инструмент — они просили дать возможность им пользоваться. И в скором времени мы сделали инструмент публичным и начали активно развивать, так как он действительно решал проблемы не только нашего бизнеса, но и других.
Помимо Platrum я также являюсь основателем сервиса сквозной аналитики Roistat.com. Компания была основана в 2014 году и сейчас в ней работает несколько сотен сотрудников. И каждый день мы делаем все, чтобы оказывать услуги наивысшего качества, и чтобы у клиентов не было повода расстраиваться. Для этого мы регулярно улучшаем наши управленческие навыки. А так как мы фанаты автоматизации, то постоянно внедряем различные сервисы для помощи. Перепробовали десятки таск-менеджеров, различные системы хранения регламентов, файлов, паролей и т.п. И с одной стороны они решали часть проблем, но с другой — создавали новые. Нужно было выдавать учетные записи при найме новых сотрудников, а при их увольнении забирать. Контролировать, чтобы при смене должностей человек имел только нужные сервисы, а в них — именно те права, которые ему положены. А для некоторых управленческих задач вообще не существовало нужного решения.
В 2018 году я глубоко погрузился в изучение структуры компании, и ее конечно же нужно было где-то фиксировать. Для начала я использовал excel, потом сервис для рисования диаграмм и постоянно мучился от нехватки возможностей. Поэтому со временем мы сделали конструктор структуры (организующих схемы) компании, который решал крайне важную для нас проблему. В Roistat этот инструмент моментально прижился: все сотрудники всегда имели доступ к актуальной информации понимали, кто и за что отвечает. Какие сотрудники есть в компании и к кому можно обратиться за помощью. Мы описали конечный продукт для каждой выполняемой функции, и людям стало понятней, что от них ожидает компания. Это в свою очередь привело к росту показателей и улучшению результатов. Чуть позже мы расширили этот инструмент статистиками. Они очень хорошо работают в связке с организующей схемой, когда за каждой функцией можно закрепить ключевые показатели для измерений.
Так как Roistat активно растет, то мы постоянно сталкиваемся с обучением сотрудников, созданием инструкций и хранением базы знаний. Мы перепробовали множество сервисов и постоянно сталкивались с проблемой разграничения доступов, актуальности и дублирования документов и создания дальнейшего обучения по ним. Чтобы решить эти проблемы, мы сделали модуль базы знаний, который привязан к структуре компании. Одна из главных особенностей нашей базы знаний — это глубокая интеграция с модулем обучения. Теперь не нужно создавать отдельно учебные материалы, к каждому документу можно добавить вопросы. Ведь вы пишете документ, чтобы кто-то его прочитал, а значит после этого он должен подтвердить полученные знания, пройдя тесты. При этом мы сделали множество интересных механизмов регулярных проверок знаний и информирования всех заинтересованных в изменении документа. И конечно же отчеты о том, кто и какие документы читает.
Для того, чтобы компания долго существовала очень важно контролировать денежные потоки. Но часто управление финансами оторвано от менеджмента. Бухгалтер и финансовый директор, в лучшем, случае все ведут в 1С, которая чаще всего не удобна для топ-менеджмента, а в худшем — все ведется в excel файлах, и чтобы построить базовые отчеты, люди сидят месяцами в поисках ошибок. Для этого в Roistat, во внутренней ERP, у нас был модуль финансов, который помогал решать эти проблемы, но мы начали выходить на международный рынок и у нас появились транзакции в евро и долларах. Наша внутренняя система не поддерживала мультивалютность и вместо того, чтобы исправить эту ошибку только для себя, мы решили сразу открыть этот модуль для всех и сделали мультивалютные финансы в Platrum. Он очень простой в использовании, но при этом закрывает потребности в учете финансов даже для компаний с миллиардными выручками. Я не знаю инструмента, где так же просто можно построить PnL и Cashflow отчет, который будет понятен не только финансисту. А когда информацией удобно пользоваться – управленческие решения принимаются быстро и своевременно.
С учетом имущества компании существует похожая проблема. Есть либо очень сложные громоздкие системы, либо простые сервисы, но в которых невозможно, например, учитывать амортизацию. А это же очень важно для понимания происходящего – на какую сумму сейчас в компании есть имущество и кто за него отвечает. В Platrum, конечно же, мы это сделали. Все имущество можно закреплять за сотрудником. Он может в любое время проверить, что за ним закреплено, и система не позволяет «уволить», пока оборудование не будет передано кому-то другому. Так просто, но почему-то этого нет в других сервисах.
А пароли вашей компании где хранятся? Чаще всего в гугл эксельках и, конечно же, вы не контролируете кому эти файлы доступны. И вряд ли вы вспоминаете поменять пароли, после того, как попрощались с тем, кто имел доступ к этому файлу. А ведь из-за этого многие теряют базу клиентов, доступы к сайтам, а некоторые лишаются и бизнеса. Наш инструмент хранения паролей помогает избавиться от этих проблем, он напомнит вам: когда пароль нужно менять и кто к нему имел доступ.
И продолжать я могу бесконечно, так как в первую очередь я менеджер в своей компании, и я сталкивался с огромным количеством проблем. Я заплатил огромную цену за этот опыт. Я хочу, чтобы в вашем бизнесе не было бардака, я не хочу чтобы вы и ваши сотрудники страдали. Поэтому мы делаем такой инструмент, который будет помогать управлять вашей компанией и сбережет много нервов. Мы дорабатываем его каждый день и у нас еще очень много планов. Мы хотим сделать из Platrum инструмент, который будет снимать большинство менеджерской рутины, чтобы у вас освобождалось время для творчества и действительно полезных дел.
Я от всей души рекомендую вам разобраться с Platrum и внедрить его в вашей компании.
Давайте избавимся от бардака!
Остались вопросы?
Остались вопросы?
Задайте их нашим специалистам в онлайн чате внутри проекта или на почту: support@platrum.ru
Мы отвечаем с понедельника по пятницу с 10:00 до 19:00
Неправильно заполнены поля:
ОК