Orgstack

Бесплатный сервис автоматизации менеджмента

Структура компании, KPI, Дашборды, База знаний, Тестирование, Финансы, Пароли, Склад

Попробуйте бесплатно

Возможности сервиса

Структура компании

Всегда актуальная структура компании, показывающая все взаимосвязи

Разделяйте функции для увеличении эффективности

  • Удобно печатать
  • Гибкая настройка
  • Любой уровень иерархии
  • Отображает конечный продукт каждой функции
  • Готовые шаблоны структур компаний
  • Экспорт\импорт
  • История изменений

KPI и ключевые метрики

Управляйте показателями, а не ощущениями

Ведение ключевых показателей сотрудников в виде графиков

  • Панель управления руководителя
  • Прямые и обратные
  • Ежедневные и еженедельные
  • Линии тренда
  • Удобное назначение на организующей схеме
  • Общий отчет по всем статистикам компании

Дашборд

Создайте центр управления бизнесом

Быстрый обзор по основным показателям

  • Любое количество виджетов
  • Настройка масштаба
  • Подключение внешних виджетов через iframe
  • Скрытие шкалы для вывешивания в публичных местах
  • Режим демонстрации для телевизора

База знаний

Копите знания компании в едином месте

Документы видят только те, кто должен

  • Редактор, в котором нельзя сделать некрасиво
  • История версий
  • Автоматическое формирование оглавления
  • Встраивание видео и iframe
  • Плотная интеграция с академией
  • Расширенная статистика о том, кто читал документ

Академия

Обучайте сотрудников и контролируйте знания

  • Быстрое создание курсов на основании академии
  • Автоматические проверки всех знаний
  • Открытые и закрытые вопросы
  • Экзамены

Финансы 

Считайте деньги. Снижайте расходы. Зарабатывайте больше.

Самый простой конструктор PnL отчета

  • Быстрый учет доходов, расходов и перемещений
  • CashFlow, PnL, отчет по остаткам
  • Полная мультивалютность
  • Быстрая загрузка из excel файла
  • Отчет по поступлениям в выходные и рабочие дни
  • Остаток по счетам на любой день

Финансовое планирование

Зарабатывайте больше взяв траты под контроль

  • Гибкая настройка цепочек согласования
  • Сотрудник может сделать заявки только к типам, связанным с его должностью 
  • Привязка расходов к типам заявок

Управление паролями

Возьмите под контроль ваши пароли

Полное клиентское шифрование (Platrum хранит ваши пароли только в зашифрованном виде)

  • Отслеживайте изменения
  • Выдавайте доступы сотрудникам
  • Группируйте пароли в категории
  • Забирайте все пароли в один клик
  • Система подскажет, какой пароль нужно менять

Склад

Контролируйте имущество и учитывайте остатки

  • Закрепление имущества за сотрудником
  • Инвентаризация
  • Автоматический расчет амортизации

Планы по продукту

Мы постоянно развиваем продукт. Каждую неделю выходят улучшения текущей функциональности, а также мы создаем новые модули. Ниже перечислены модули, которые мы планируем сделать в ближайшие несколько месяцев. 

Недельное планирование и управление задачами

- Формирование недельных планов
- Постановка задач сотрудникам
- Календарь
- Отчеты

Кадровый учет

- Учет рабочего времени, отпусков, отгулов
- Индивидуальные рабочие графики
- Статистика по сотрудникам
- Формирование справок
- Генерация документов

Бизнес-процессы

- Конструктор для создания согласований различных документов и посланий
- Поможет создать порядок в заявках на отпуск, согласовать договор, проинформировать о новом распоряжении

Попробуйте бесплатно

Цель и история Platrum

Цель компании Platrum — избавить бизнес во всем мире от бардака

Узнайте, как появилась миссия Platrum

Меня зовут Герман Гаврилов, я один из основателей Platrum. Я хочу с вами поделиться, почему мы делаем Platrum и его историей.

Моя цель жизни — избавить бизнес от бардака во всем мире. Каждый день мы сталкиваемся с результатами работы сотни бизнесов, и от того, как они работают, зависит наш день. А мне безумно не нравится сталкиваться с плохим сервисом, срывом сроков, нарушением обещаний, думаю и вам тоже. Я понимаю, что большинство проблем в бизнесе связано с моделью управления и процессами внутри компании. Где-то не проконтролировали знания сотрудника и теперь у вас не полный комплект заказа, где-то отсутствует контроль качества и поэтому вам не перезванивают по заявке, а где-то сотрудники не знают к кому обращаться и поэтому вы сталкиваетесь с полным хаосом и сидите в очереди. А эти проблемы не так сложно решить, как кажется, и я хочу помочь вам с ними справиться.

Помимо Platrum я также являюсь основателем сервиса сквозной аналитики Roistat.com. Компания была основана в 2014 году и сейчас в ней работает несколько сотен сотрудников. И каждый день мы делаем все, чтобы оказывать услуги наивысшего качества, и чтобы у клиентов не было повода расстраиваться. Для этого мы регулярно улучшаем наши управленческие навыки. А так как мы фанаты автоматизации, то постоянно внедряем различные сервисы для помощи. Перепробовали десятки таск-менеджеров, различные системы хранения регламентов, файлов, паролей и т.п. И с одной стороны они решали часть проблем, но с другой — создавали новые. Нужно было выдавать учетные записи при найме новых сотрудников, а при их увольнении забирать. Контролировать, чтобы при смене должностей человек имел только нужные сервисы, а в них — именно те права, которые ему положены. А для некоторых управленческих задач вообще не существовало нужного решения.

В 2018 году я глубоко погрузился в изучение структуры компании, и ее конечно же нужно было где-то фиксировать. Для начала я использовал excel, потом сервис для рисования диаграмм и постоянно мучился от нехватки возможностей. Поэтому со временем мы сделали конструктор структуры (организующих схемы) компании, который решал крайне важную для нас проблему. В Roistat этот инструмент моментально прижился: все сотрудники всегда имели доступ к актуальной информации понимали, кто и за что отвечает. Какие сотрудники есть в компании и к кому можно обратиться за помощью. Мы описали конечный продукт для каждой выполняемой функции, и людям стало понятней, что от них ожидает компания. Это в свою очередь привело к росту показателей и улучшению результатов. Чуть позже мы расширили этот инструмент статистиками. Они очень хорошо работают в связке с организующей схемой, когда за каждой функцией можно закрепить ключевые показатели для измерений.

Когда люди из других компаний видели этот инструмент — они просили дать возможность им пользоваться. И в скором времени мы сделали инструмент публичным и начали активно развивать, так как он действительно решал проблемы не только нашего бизнеса, но и других.

Так как Roistat активно растет, то мы постоянно сталкиваемся с обучением сотрудников, созданием инструкций и хранением базы знаний. Мы перепробовали множество сервисов и постоянно сталкивались с проблемой разграничения доступов, актуальности и дублирования документов и создания дальнейшего обучения по ним. Чтобы решить эти проблемы, мы сделали модуль базы знаний, который привязан к структуре компании. Одна из главных особенностей нашей базы знаний — это глубокая интеграция с модулем обучения. Теперь не нужно создавать отдельно учебные материалы, к каждому документу можно добавить вопросы. Ведь вы пишете документ, чтобы кто-то его прочитал, а значит после этого он должен подтвердить полученные знания, пройдя тесты. При этом мы сделали множество интересных механизмов регулярных проверок знаний и информирования всех заинтересованных в изменении документа. И конечно же отчеты о том, кто и какие документы читает.

Для того, чтобы компания долго существовала очень важно контролировать денежные потоки. Но часто управление финансами оторвано от менеджмента. Бухгалтер и финансовый директор, в лучшем, случае все ведут в 1С, которая чаще всего не удобна для топ-менеджмента, а в худшем — все ведется в excel файлах, и чтобы построить базовые отчеты, люди сидят месяцами в поисках ошибок. Для этого в Roistat, во внутренней ERP, у нас был модуль финансов, который помогал решать эти проблемы, но мы начали выходить на международный рынок и у нас появились транзакции в евро и долларах. Наша внутренняя система не поддерживала мультивалютность и вместо того, чтобы исправить эту ошибку только для себя, мы решили сразу открыть этот модуль для всех и сделали мультивалютные финансы в Platrum. Он очень простой в использовании, но при этом закрывает потребности в учете финансов даже для компаний с миллиардными выручками. Я не знаю инструмента, где так же просто можно построить PnL и Cashflow отчет, который будет понятен не только финансисту. А когда информацией удобно пользоваться – управленческие решения принимаются быстро и своевременно.

С учетом имущества компании существует похожая проблема. Есть либо очень сложные громоздкие системы, либо простые сервисы, но в которых невозможно, например, учитывать амортизацию. А это же очень важно для понимания происходящего – на какую сумму сейчас в компании есть имущество и кто за него отвечает. В Platrum, конечно же, мы это сделали. Все имущество можно закреплять за сотрудником. Он может в любое время проверить, что за ним закреплено, и система не позволяет «уволить», пока оборудование не будет передано кому-то другому. Так просто, но почему-то этого нет в других сервисах.

А пароли вашей компании где хранятся? Чаще всего в гугл эксельках и, конечно же, вы не контролируете кому эти файлы доступны. И вряд ли вы вспоминаете поменять пароли, после того, как попрощались с тем, кто имел доступ к этому файлу. А ведь из-за этого многие теряют базу клиентов, доступы к сайтам, а некоторые лишаются и бизнеса. Наш инструмент хранения паролей помогает избавиться от этих проблем, он напомнит вам: когда пароль нужно менять и кто к нему имел доступ.

И продолжать я могу бесконечно, так как в первую очередь я менеджер в своей компании, и я сталкивался с огромным количеством проблем. Я заплатил огромную цену за этот опыт. Я хочу, чтобы в вашем бизнесе не было бардака, я не хочу чтобы вы и ваши сотрудники страдали. Поэтому мы делаем такой инструмент, который будет помогать управлять вашей компанией и сбережет много нервов. Мы дорабатываем его каждый день и у нас еще очень много планов. Мы хотим сделать из Platrum инструмент, который будет снимать большинство менеджерской рутины, чтобы у вас освобождалось время для творчества и действительно полезных дел.

Я от всей души рекомендую вам разобраться с Platrum и внедрить его в вашей компании.

Давайте избавимся от бардака!

Герман Гаврилов
CEO Platrum

Попробуйте бесплатно

Остались вопросы?
Задайте их нам

Telegram: orgstack_help
Мы отвечаем с понедельника по пятницу с 10:00 до 19:00

Контакты

telegram: @orgstack_help

Полезные ссылки

Цены 

Партнерам 

Документация по системе 

API 

Безопасность данных 

Информация об оплате 

Юридические документы

Политика обработки персональных данных 

Лицензионное соглашение

Реквизиты

ООО "Бизнес-аналитика"
Адрес: 121096, г Москва, ул. Василисы Кожиной, д. 1, этаж 8, офис 802.4
ОГРН:  1167746871984
ИНН: 7709973919 КПП: 773001001
р/с: 40702810802140002530 в банке: АО “АЛЬФА-БАНК”
к/с: 30101810200000000593 БИК: 044525593

Platrum

Избавим бизнес от бардака

От создателей roistat.com