Дайджест по бизнес-процессам

Читайте про обновления в инструменте бизнес-процессы.

Аудиторы в бизнес-процессах

Теперь в бизнес-процессах появился аудитор, он видит все шаги процесса и все поля, которые в нем находится. Также может участвовать в обсуждениях на любой стадии. Аудитора можно назначить при создании экземпляра процесса или во время действия процесса.

Выбор ответственного в эскалации БП

Добавлена новая механика в выборе ответственного в эскалации. Теперь при выборе исполнителя из должностей, появляется второй вариант выбора с конкретной должностью, а также добавлена опция выбора руководителя исполнителя за шаг с возможностью эскалации на руководителя по структуре. Раньше можно было эскалировать бизнес-процесс только на заданную в конструкторе должность.

Заполнение исполнителя на первом шаге БП

Теперь при создании процесса поле выбора исполнителя автоматически скрывается, если текущий пользователь может выполнять роль исполнителя на первом шаге. В случаях, когда необходимо выбрать исполнителя на первом шаге, в настройках бизнес-процесса реализована функция "Разрешить выбирать исполнителя".

Категории для бизнес-процессов

Добавили категории для бизнес-процессов, которые позволяют удобно группировать их экземпляры. Теперь можно добавить нужные категории в общих настройках проекта, а затем указать конкретную категорию в конструкторе бизнес-процесса. После присвоения категории бизнес-процессу, все его экземпляры будут автоматически принадлежать выбранной категории.

Дублирование бизнес-процессов

Добавили кнопку для дублирования бизнес-процессов внутри конструктора процесса. После клика по кнопке открывается новый бизнес-процесс с копированными настройками. Бизнес-процесс дублируется без учета дочерних процессов.

Навигация внутри бизнес-процесса

Добавили навигацию по шагам внутри бизнес-процесса с помощью кнопок "Предыдущий шаг" и "Следующий шаг". Теперь можно посмотреть информацию о предыдущем шаге, если к нему был доступ. Навигация отображается, если перейти на следующий шаг, на текущем шаге бизнес-процесса её нет. На доступном пройденном шаге информация о шаге отображается только для чтения.

Сортировка полей для шагов

Добавили сортировку полей для данных для перехода на шаг через drag and drop (захватить мышью элемент и перенести его).

Отображение дочерних процессов

Теперь для страницы бизнес-процесса добавлен блок с дочерними процессами. Блок располагается под завершенными шагами и отображается, когда для родительского процесса запущен хотя бы 1 дочерний процесс. Блок содержит информацию о дочернем процессе: название процесса, текущий шаг и статус процесса. Также из блока можно перейти на дочерний процесс по клику, он откроется в новой вкладке.

Чекбокс “Подставлять автоматически всех сотрудников с выбранных должностей”

Добавили чекбокс “Подставлять автоматически всех сотрудников с выбранных должностей” в конструкторе бизнес-процесса. Если чекбокс прожат, то все сотрудники с выбранных должностей автоматически подставляются в качестве ответственных на шаге бизнес-процесса.

Два новых фильтра для страницы бизнес-процессов

Добавили поиск по тексту. Фильтр ищет процессы по всей пользовательской информации из заполненных полей процессов. Фильтр не ищет по системным полям процесса (название бизнес-процесса, название полей).

Добавили поиск по участникам процесса. Фильтр ищет процессы, в которых введенный сотрудник когда-либо принимал участие.

Дедлайны на карте процессов

Добавили на карту процесса возможность посмотреть дедлайны для шагов. Добавили переключатель, который отвечает за активацию отображения дедлайнов на карте процесса.

Модальное окно при попытке войти в несохраненный новый процесс

Теперь при попытке войти в несохраненный новый процесс появляется предупреждение, которое позволяет продолжить редактирование данного процесса без потери ранее внесенных изменений.

Новый тип ответственного “Инициатор процесса”

Добавили новый тип ответственного - “Инициатор процесса”, который устанавливает ответственным за данный шаг того, кто запустил сам бизнес-процесс. Теперь стало гораздо удобнее вернуть шаг на сотрудника, который запустил процесс, вне зависимости от занимаемой им должности.

Автор процесса 

Добавили поле "Автор процесса". Автор может редактировать процесс в конструкторе. По умолчанию создатель процесса становится автором. Вы можете сменить автора процесса. Будьте внимательны, если вы не обладаете правами администратора и смените автора с себя на другого пользователя - вы больше не сможете вносить изменения в шаги этого процесса.

Фильтрация по процессам

Добавили фильтр по процессу. С помощью него выводятся все поля процесса в таблицу для страницы с экземплярами бизнес-процессов.

Тепловая карта для процесса

Добавили тепловую карту для аналитики процесса. Тепловую карту можно посмотреть в конструкторе бизнес-процесса при нажатии на иконку с картой процесса.

Что означает окрас в тепловой карте: чем больше экземпляров процесса прошло через шаг или через конкретный переход между шагам, тем краснее окрашивается этот шаг и переход.

Предупреждение перед удалением комментария

Для всех модулей, где есть возможность оставить комментарии, добавили предупреждение перед удалением комментария. Предупреждение добавлено перед удалением комментариев в новостях и обсуждении в бизнес-процессах.

Отображение причины возврата на предыдущий шаг

Теперь причина возврата на предыдущий шаг отображается прямо на странице самого процесса. Ранее комментарий выводился только в истории шагов справа.