Содержание
В статье рассмотрим меры, которые помогут обеспечить безопасность информации при работе с удалёнными сотрудниками и предотвратить возможные утечки конфиденциальных данных.
Чем опасна утечка данных
- утечка конфиденциальной информации;
- нарушение законодательства о защите данных (GDPR, HIPAA и другие),
- потеря репутации у клиентов и партнеров,
- финансовые потери и судебные разбирательства.
- утечка конкурентной информации, что может негативно отразиться на позиции компании на рынке.
Важно принимать меры по защите информации:
- установка многоуровневых систем защиты данных,
- обучение сотрудников по правилам безопасности,
- использование шифрования данных,
- контроль доступа к информации,
- установка мониторинга и аудита данных;
- внимательно относиться к выбору удаленных сотрудников;
- осуществлять контроль их действий при работе с конфиденциальной информацией.
Уязвимости удаленной работы
Ненадежные устройства: использование личных устройств для работы, небезопасные домашние сети, потеря или кража устройств.
Фишинг и социальная инженерия: обман сотрудников для получения паролей или конфиденциальной информации.
Вредоносные программы: заражение устройств вирусами или другими вредоносными программами, которые могут украсть данные.
Ошибки сотрудников: случайное или непреднамеренное разглашение информации.
Несанкционированный доступ: взлом корпоративных систем или использование украденных учетных данных.
О том, как организовать перевод сотрудников на дистанционную работу, читайте в статье.
Как защитить данные
Внедрение политики безопасности, где должно быть четко прописаны:
- Разрешенные и запрещенные способы использования конфиденциальной информации.
- Правила использования устройств, включая личные устройства.
- Процедуры доступа к корпоративным сетям и системам.
- Обязанности сотрудников по обеспечению безопасности данных.
- Последствия нарушения политики безопасности.
Обучение сотрудников по вопросам кибербезопасности должно охватывать.
- Основы кибербезопасности, такие как фишинг, вредоносные программы и социальная инженерия.
- Как защищать конфиденциальную информацию, например, как использовать надежные пароли и шифровать данные.
- Как распознавать и сообщать о подозрительных событиях.
- Правила использования корпоративных систем и сетей.
Шифрование данных. Все конфиденциальные данные, как хранящиеся на устройствах, так и передаваемые по сети, должны быть зашифрованы.
Для шифрования данных можно использовать различные методы, например, шифрование дисков, шифрование файлов и шифрование электронной почты.
Шифровальные ключи должны храниться в безопасном месте.
Контроль доступа. Удаленным сотрудникам должен предоставляться только тот доступ к информации, который им необходим для выполнения своей работы.
Это можно сделать с помощью системы контроля доступа на основе ролей.
Системы контроля доступа на основе ролей позволяют назначать пользователям различные роли, каждой из которых соответствует свой набор разрешений.
Ищете простой и надежный инструмент хранения паролей? Храните все пароли вашей компании в одном месте в зашифрованном виде в инструменте Platrum. Попробуйте инструмент хранения паролей Platrum и убедитесь, что ваши пароли под надежной защитой.
Использование DLP-систем.
DLP-системы могут помочь вам отслеживать и контролировать, как сотрудники используют конфиденциальную информацию.
DLP-системы могут блокировать передачу конфиденциальной информации за пределы компании, например, по электронной почте или через USB-накопители.
DLP-системы также могут отслеживать активность сотрудников и выявлять подозрительную деятельность.
Мониторинг активности удаленных сотрудников может помочь вам выявить подозрительную деятельность, например, попытки взлома или утечки данных.
Мониторинг активности должен осуществляться в соответствии с законодательством о защите персональных данных.
Сотрудники должны быть уведомлены о том, что их активность мониторится.
Регулярное обновление ПО. Все устройства, которые удаленные сотрудники используют для работы, должны быть обновлены до последних версий.
Обновления ПО часто содержат исправления безопасности, которые могут помочь защитить ваши данные от уязвимостей.
Автоматическая установка обновлений может помочь вам убедиться, что все устройства обновлены.
Использование надежных устройств. Обеспечьте удаленных сотрудников корпоративными устройствами или требуйте от них использования личных устройств, которые соответствуют требованиям безопасности компании.
Корпоративные устройства должны быть настроены в соответствии с политикой безопасности компании.
Личные устройства должны иметь надежные пароли и программное обеспечение безопасности.
Использование облачных сервисов поможет повысить безопасность данных за счет:
- Дублирования данных в нескольких местах.
- Физической защиты данных в дата-центрах.
- Контроля доступа к данным.
- Шифрования данных.
Регулярное резервное копирование данных поможет восстановить их в случае потери или повреждения.
- Резервные копии данных должны храниться в безопасном месте.
- Резервные копии данных должны регулярно тестироваться.
План действий на случай инцидента, связанного с утечкой данных
Цель: ограничить ущерб от утечки данных и как можно скорее восстановить нормальную работу.
Область применения: план действий применяется ко всем инцидентам, связанным с утечкой данных, независимо от их характера и масштаба.
Участники.
- Группа реагирования на инциденты информационной безопасности (ГРИИБ)
- Руководство компании
- Юридическая служба
- Специалисты по связям с общественностью
Этапы
1. Сдерживание.
Как можно скорее определить факт утечки данных.
Оценить масштабы и характер утечки.
Идентифицировать тип похищенных данных.
Принять меры для ограничения дальнейшего распространения утечки данных.
Это может включать в себя блокировку доступа к скомпрометированным системам, изменение паролей и отключение уязвимых служб.
Собрать все доказательства, связанные с инцидентом.
Это может включать в себя журналы систем, файлы журналов брандмауэра и копии скомпрометированных данных.
2. Расследование.
Определить, как произошла утечка данных.
Выявить лиц, причастных к утечке.
Определить, какие системы и данные были скомпрометированы.
Определить потенциальные последствия утечки данных для компании.
Это может включать в себя финансовый ущерб, ущерб репутации и юридические риски.
3. Устранение.
Принять меры для устранения уязвимостей, которые привели к утечке.
Это может включать в себя обновление программного обеспечения, исправление ошибок и изменение конфигурации систем.
Если возможно, восстановить данные, которые были украдены или повреждены.
Уведомить всех лиц, чьи данные были скомпрометированы, в соответствии с законодательством о защите персональных данных.
При необходимости сообщить об инциденте в правоохранительные органы или другие государственные органы.
4. Предотвращение.
Пересмотреть меры безопасности компании в свете произошедшего инцидента.
Внести необходимые изменения в политику безопасности, процедуры и технические средства защиты.
Провести дополнительное обучение сотрудников по вопросам кибербезопасности.
Научить сотрудников тому, как распознавать и сообщать о подозрительных событиях.
Провести регулярное тестирование систем и процедур безопасности для выявления и устранения уязвимостей.
5. Мониторинг.
Регулярно обновлять системы безопасности новейшими патчами и обновлениями.
Отслеживать подозрительную активность.
Заключение
Защита данных от утечек при работе с удаленными сотрудниками является сложной задачей, но она решаема.
Сочетая перечисленные выше меры, компании могут значительно снизить риски утечки данных и защитить свою конфиденциальную информацию.
Помните, что безопасность данных - это постоянный процесс. Вам необходимо постоянно следить за новыми угрозами и внедрять новые меры защиты.
Также читайте: Что такое кибербезопасность и как защитить свою компанию от атак
