Содержание
В статье расскажем о том, что такое маркировка товаров, зачем она нужна, каким товарам она обязательна и что будет, если ее игнорировать. Мы также рассмотрим этапы внедрения маркировки и какие преимущества она может принести бизнесу.
Что такое маркировка товара
Маркировка товара — это процесс присвоения каждой единице продукции уникального цифрового кода. Этот код, часто называемый кодом Data Matrix, выглядит как небольшой квадрат с множеством мелких точек, похожий на усложненный QR-код. Он наносится непосредственно на упаковку товара или на сам товар.
Важно понимать, что этот код несет в себе гораздо больше информации, чем обычный штрихкод. В нем зашифрованы данные.
- Производитель. Кто произвел товар, его идентификационные данные.
- Дата и место производства. Когда и где товар был выпущен.
- Состав товара. Основные ингредиенты или материалы.
- Серийный номер. Уникальный номер для каждой единицы товара.
- Информация о вводе в оборот. Когда товар поступил в продажу.
Этот уникальный цифровой "паспорт" генерируется в государственной системе "Честный ЗНАК". Каждому товару присваивается свой код, который регистрируется в этой системе. Таким образом, весь путь товара от завода до прилавка фиксируется. когда он был произведен, отгружен, получен магазином и, наконец, продан покупателю. Если на каком-то этапе произошла подмена или в оборот попал контрафакт, система это фиксирует.
Тренды продаж 2025: как адаптироваться к новым реалиям рынка
Зачем нужна маркировка?
Основная движущая сила маркировки — это борьба с нелегальным оборотом товаров. В России ежегодно миллиарды рублей теряются из-за подделок и "серого" импорта. Это не только огромные потери для бюджета, но и серьезный риск для здоровья и безопасности потребителей.
Рассмотрим подробнее.
- Защита потребителей. Покупатель может быть уверен в подлинности и качестве товара. С помощью бесплатного мобильного приложения "Честный ЗНАК" любой желающий может отсканировать код и получить полную информацию о продукте, убедившись, что он не подделка. Это особенно критично для таких категорий, как лекарства или детское питание.
- Защита добросовестного бизнеса. Предприниматели, которые работают "вбелую", страдают от недобросовестной конкуренции со стороны тех, кто продает контрафакт или уклоняется от налогов. Маркировка создает равные условия для всех, вытесняя нелегальных игроков с рынка.
- Увеличение собираемости налогов. Отслеживая каждый товар, государство получает точную информацию о реальном объеме производства и продаж, что помогает более эффективно собирать НДС, акцизы и другие налоги.
- Повышение прозрачности рынка. Система маркировки делает всю цепочку поставок прозрачной. Это позволяет быстрее реагировать на нарушения, отзывать опасные товары и пресекать любые незаконные действия.
- Оптимизация логистики и складского учета. Для самих компаний маркировка, несмотря на первоначальные вложения, упрощает инвентаризацию, отслеживание партий и управление запасами. Вы всегда знаете, где и сколько у вас товара.
Что такое логистика: значение для бизнеса, виды, организация и примеры
Каким товарам нужна обязательная маркировка?
Список категорий товаров, подлежащих обязательной маркировке, утверждается Правительством РФ и постоянно расширяется по мере готовности рынка и законодательства. На сегодняшний день к ним относятся:
- Табачная продукция.
- Обувь.
- Лекарственные препараты.
- Изделия из натурального меха.
- Парфюмерия.
- Шины и покрышки.
- Товары легкой промышленности. Включают в себя широкий перечень одежды (блузки, рубашки, пальто, куртки, постельное белье, столовое белье и т.д.). Список очень детализирован, и нужно проверять коды ТН ВЭД ЕАЭС.
- Фотокамеры и лампы-вспышки.
- Молочная продукция.
- Кресла-коляски.
- Биологически активные добавки (БАД). Введен обязательный эксперимент, за которым последует обязательная маркировка.
- Антисептики. Также находится на стадии эксперимента, затем станет обязательной.
Как собственник оптовой продуктовой компании увидел точки роста своего бизнеса
Что будет, если игнорировать маркировку?
Последствия несоблюдения требований по маркировке могут быть очень серьезными и зависят от масштаба нарушения, категории товара и того, кто является нарушителем (производитель, импортер, продавец).
- Административные штрафы.
- Конфискация немаркированной продукции.
- Приостановление деятельности.
- Уголовная ответственность.
- Ущерб репутации.
Как внедрить маркировку на предприятии?
Внедрение системы маркировки — это процесс, требующий планирования и инвестиций. Вот подробные шаги.
- Получение усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Это ваш цифровой ключ для взаимодействия с государственными системами. УКЭП можно получить в любом аккредитованном удостоверяющем центре. Она нужна для регистрации в "Честном ЗНАКе", подписания электронных документов и работы с ЭДО (электронным документооборотом).
- Регистрация в системе "Честный ЗНАК". Это первый и основной шаг. Вам понадобится УКЭП и доступ в интернет. Процесс регистрации интуитивно понятен, но требует внимательности. После регистрации вы получите доступ к личному кабинету, где будете управлять всеми процессами маркировки.
- Приобретение необходимого оборудования.
- 2D-сканер. Обязателен для любого участника оборота маркированных товаров. Он нужен для считывания кодов Data Matrix при приемке, отгрузке и продаже товара. Обычные 1D-сканеры, считывающие только линейные штрихкоды, не подойдут.
- Онлайн-касса с обновленным ПО. Ваша касса должна быть способна передавать данные о продаже маркированного товара в ОФД (оператор фискальных данных), а затем в "Честный ЗНАК". Уточните у поставщика вашей кассы, поддерживает ли она работу с маркировкой и требуется ли обновление прошивки.
- Принтер этикеток (для производителей и импортеров). Если вы производите или импортируете товары, вам понадобится специализированный принтер для печати кодов Data Matrix на этикетках или напрямую на упаковке.
- Терминал сбора данных (ТСД). Удобное, но не всегда обязательное устройство. Оно значительно упрощает процессы приемки, инвентаризации и отгрузки больших партий маркированных товаров.
- Настройка программного обеспечения.
- Обновление кассового ПО. Убедитесь, что программное обеспечение вашей онлайн-кассы обновлено до версии, поддерживающей работу с маркированными товарами.
- Интеграция с учетной системой. Если у вас есть товароучетная система (например, 1С), она должна быть интегрирована с "Честным ЗНАКом" или настроена так, чтобы работать с маркировкой. Это позволит автоматизировать процессы заказа кодов, приемки и вывода товаров из оборота.
- Подключение к ЭДО (электронному документообороту). Большинство операций с маркированными товарами (передача прав собственности, возврат и т.д.) осуществляются через ЭДО. Вам нужно выбрать оператора ЭДО и заключить с ним договор.
- Обучение персонала. Это критически важный этап. Сотрудники, работающие с товаром (продавцы, кладовщики, менеджеры), должны четко понимать.
- Как правильно сканировать коды при приемке и продаже.
- Что делать, если код поврежден или не считывается.
- Как действовать в случае возврата маркированного товара.
- Общие принципы работы с системой маркировки.
Платформа для обучения ваших сотрудников
- Нанесение кодов на товары.
- Производители. Заказывают коды в "Честном ЗНАКе", наносят их на каждую единицу продукции (прямая печать или этикетка) и вводят товары в оборот, передавая данные в систему.
- Импортеры. Заказывают коды до ввоза товара в страну, наносят их на товар (часто на таможенных складах) и вводят товар в оборот.
- Розница и оптовики. В основном работают с уже промаркированным товаром. Однако могут возникать ситуации, когда нужно перемаркировать товар (например, при утере или повреждении кода) или промаркировать остатки, если это требуется по законодательству.
- Передача данных в систему "Честный ЗНАК". Это постоянный процесс.
- Приемка товара. При получении товара от поставщика вы сканируете коды и подтверждаете их получение через ЭДО, тем самым фиксируя переход права собственности в системе.
- Перемещение и отгрузка. При перемещении между складами или отгрузке оптовому покупателю также фиксируется движение кодов.
- Продажа (вывод из оборота). Самое важное — при продаже товара покупателю касса сканирует код и отправляет данные в ОФД, который передает их в "Честный ЗНАК".
Маркировка товаров — это не просто прихоть, а часть глобальной тенденции к цифровизации и прозрачности экономики.
Для предпринимателей это возможность не только избежать проблем, но и выйти на новый уровень эффективности, защищенности и доверия со стороны потребителей.
Читайте также: Онлайн платежи для бизнеса: как перейти и внедрить - Platrum
