Нужна ли многозадачность в работе

Расскажем, что такое многозадачность, может ли она навредить рабочему процессу и что делать, если вам всё же приходится работать в режиме многозадачности.

Многозадачность и мифы вокруг неё

Многозадачность - это термин, пришедший к нам из программирования, и обозначающий возможность или необходимость справляться с несколькими разными задачами одновременно.

Изначально термин многозадачность имел сугубо положительную коннотацию. Каждый работодатель желал иметь в своём штате сотрудника, умеющего работать в режиме многозадачности и каждый потенциальный сотрудник совершенно искренне приписывал себе в резюме это качество. Однако многочисленные исследования, проведённые в последние годы, доказывают, что и тот, и другой заблуждались.

Как многозадачность может навредить рабочему процессу

Много внимания исследованию многозадачности в работе уделяет американская ассоциация психологов. Согласно их данным работать в режиме многозадачности эффективно могут всего 2% людей.

Для всех остальных у системы многозадачности есть три серьёзных недостатка:

• необходимость часто переключаться между задачами ведёт к колоссальной - до 40%! - потере рабочего времени;

Подробно об этом написали в статье про разделение функций сотрудников.

• задачи, выполняемые одновременно, а не друг за другом выполняются не только медленно, но и с ошибками;
• многозадачные люди меньше успевают, больше устают в конце дня и имеют больше шансов заработать депрессию.

Что делать, если вы вынуждены работать в режиме многозадачности

• Планируйте выполнение самых сложных задач на наиболее продуктивное для вас время суток.
• Включайте "напоминалки" и включайте оповещения из соцсетей на гаджетах.
• Фиксируйте не только то, что необходимо сделать, но и уже сделанное. Это подарит мозгу дофамин и избавит от ощущения, что день прошёл зря.

Вывод: Работа в многозадачности - это не преимущество сотрудника, а серьёзный вызов, с которым, тем не менее, можно справляться.

Также читайте: Планирование и постановка задач