В статье расскажем, как превратить проверку пожарной безопасности из потенциальной головной боли в стратегическое преимущество вашего бизнеса. Рассмотрим не только обязательные требования, но и возможности для оптимизации процессов, повышения безопасности сотрудников и сохранности активов, что в конечном итоге способствует устойчивому развитию вашей компании.
Что такое проверка пожарной безопасности
Проверка пожарной безопасности – это комплекс мероприятий, проводимых уполномоченными государственными органами (в России это, прежде всего, МЧС) с целью контроля соблюдения организациями установленных норм и правил пожарной безопасности. Цель таких проверок – предотвращение пожаров, минимизация их последствий, защита жизни и здоровья людей, а также сохранность имущества.
Для многих предпринимателей проверка пожарной безопасности воспринимается как неизбежное зло, источник бюрократии и потенциальных штрафов. Однако такой взгляд в корне ошибочен. Рассматривайте пожарную безопасность не как обременительное требование, а как фундамент стабильности и устойчивого развития вашего бизнеса.
Как компания противопожарной безопасности навела порядок в бизнесе с помощью Platrum
Виды проверок пожарной безопасности и их особенности
Важно понимать, какие виды проверок могут быть проведены в вашей организации, чтобы эффективно подготовиться к каждой из них.
- Плановые проверки.
Проводятся на основании ежегодных планов, утверждаемых органами государственного пожарного надзора. О проведении плановой проверки организация уведомляется заранее (как правило, не позднее чем за три рабочих дня до ее начала). Периодичность плановых проверок зависит от категории риска, к которой отнесена ваша организация. Чем выше категория риска, тем чаще проводятся проверки.
- Внеплановые проверки.
Могут проводиться в следующих случаях:
- По истечении срока исполнения ранее выданного предписания об устранении нарушений.
- При поступлении информации о возникновении пожара, нарушении требований пожарной безопасности, создании угрозы жизни и здоровью граждан, имуществу физических и юридических лиц, государственному или муниципальному имуществу.
- На основании мотивированного представления должностного лица органа государственного пожарного надзора.
- По решению руководителя (заместителя руководителя) органа государственного пожарного надзора. О проведении внеплановой проверки организация может быть уведомлена заблаговременно (за 24 часа до начала) только в случае проверки исполнения ранее выданного предписания. В остальных случаях проверка может быть проведена без предварительного уведомления.
- Документарные проверки.
Проводятся без выезда на объект. Инспекторы запрашивают у организации необходимые документы и проводят их анализ на предмет соответствия требованиям пожарной безопасности.
- Выездные проверки.
Предполагают непосредственный выезд инспекторов на объект для оценки фактического состояния пожарной безопасности.
Ключевые аспекты подготовки к проверке пожарной безопасности
Эффективная подготовка к проверке пожарной безопасности требует комплексного подхода и внимания к деталям. Вот основные направления, на которых следует сосредоточить усилия.
- Аудит документации по пожарной безопасности.
- Обеспечение надлежащего состояния помещений и территории.
- Обеспечение работоспособности систем противопожарной защиты.
- Обеспечение наличия и исправности первичных средств пожаротушения.
- Обучение персонала мерам пожарной безопасности.
Платформа для обучения ваших сотрудников
- Внутренний аудит пожарной безопасности.
- Взаимодействие с органами государственного пожарного надзора.
Типичные ошибки и как их избежать.
Знание типичных ошибок, которые допускают организации при подготовке к проверке пожарной безопасности, поможет вам избежать их и повысить шансы на успешное прохождение контроля.
- Неактуальная документация. Использование устаревших инструкций, планов эвакуации, отсутствие необходимых журналов.
Решение: регулярно отслеживайте изменения в законодательстве и своевременно обновляйте все документы.
Зачем руководителям знать законодательство и какие преимущества это даёт
- Неисправные системы противопожарной защиты. Неработающая пожарная сигнализация, отсутствие технического обслуживания автоматических установок пожаротушения.
Решение: заключите договоры на регулярное техническое обслуживание систем противопожарной защиты с лицензированными организациями и своевременно проводите проверки.
- Отсутствие или недостаточное количество первичных средств пожаротушения. Некомплектные пожарные щиты, просроченные или неисправные огнетушители.
Решение: проведите инвентаризацию первичных средств пожаротушения, приобретите недостающее оборудование, своевременно проводите техническое обслуживание и перезарядку огнетушителей.
- Загроможденные пути эвакуации и эвакуационные выходы. Наличие посторонних предметов в коридорах, на лестничных клетках, перед эвакуационными выходами.
Решение: обеспечьте свободные проходы и выходы, установите четкие указатели эвакуации, проверьте исправность эвакуационного освещения.
- Необученный персонал. Отсутствие или формальное проведение противопожарных инструктажей и тренировок.
Решение: разработайте и реализуйте эффективную систему обучения персонала мерам пожарной безопасности, регулярно проводите инструктажи и тренировки с практической отработкой действий при пожаре.
- Игнорирование предписаний надзорных органов. Невыполнение или несвоевременное выполнение предписаний, выданных по результатам предыдущих проверок.
Решение: внимательно изучайте все предписания, разрабатывайте планы мероприятий по устранению нарушений и строго контролируйте их выполнение в установленные сроки.
- Поверхностный подход к внутреннему аудиту. Проведение формальных проверок без глубокого анализа состояния пожарной безопасности.
Решение: проводите тщательные внутренние аудиты с привлечением компетентных сотрудников или внешних экспертов, анализируйте причины выявленных нарушений и разрабатывайте эффективные меры по их предотвращению.
Избегая этих распространенных ошибок, вы значительно повысите уровень пожарной безопасности в своей организации и успешно пройдете проверку.
Взаимодействие с инспекторами и действия после проверки
Правильное взаимодействие с инспекторами во время проверки и грамотные действия после ее завершения также играют важную роль.
- Во время проверки.
- Будьте вежливы и корректны.
- Предоставляйте всю запрашиваемую информацию и документы оперативно и в полном объеме.
- Сопровождайте инспектора по территории объекта, отвечайте на его вопросы четко и по существу.
- Не препятствуйте проведению проверки, но при этом следите за соблюдением законности действий инспектора.
- Фиксируйте все замечания и нарушения, выявленные в ходе проверки.
- В случае несогласия с замечаниями, выразите свою позицию аргументированно и со ссылкой на нормативные документы.
- Внимательно изучите акт проверки перед подписанием, при необходимости сделайте отметку о несогласии с отдельными пунктами.
- После проверки.
- Внимательно изучите акт проверки и выданное предписание (при наличии).
- Разработайте план мероприятий по устранению выявленных нарушений с указанием ответственных лиц и сроков выполнения.
- Оперативно приступите к выполнению предписанных мероприятий.
- Информируйте надзорный орган об устранении нарушений в установленные сроки (с приложением подтверждающих документов).
- Проведите внутренний анализ причин выявленных нарушений и разработайте меры по их предотвращению в будущем.
- Усильте контроль за соблюдением требований пожарной безопасности на объекте.
Рассматривайте взаимодействие с инспекторами не как противостояние, а как возможность получить ценную информацию о состоянии пожарной безопасности вашего бизнеса и своевременно устранить потенциальные риски.
Что такое предпринимательский риск: виды и этапы его управления
Заключение
Инвестиции в пожарную безопасность – это не просто расходы, а стратегическое вложение в будущее вашего бизнеса. Создание безопасной рабочей среды способствует повышению привлекательности компании как работодателя. Забота о безопасности сотрудников повышает их лояльность и снижает текучесть кадров, что экономит средства на подбор и обучение нового персонала.
Читайте также: Что такое кибербезопасность и как защитить свою компанию от атак
