Содержание
Многие знают, что есть такое понятие как амортизация, но мало кто понимает, что это такое.
Рассмотрим, что такое амортизация на примерах и расскажем в чем заключается ее экономический смысл.
Что такое амортизация
Многие предприниматели не умеют считать амортизацию. Но для бизнеса это важно, так она влияет на принятие управленческих решений. Ее считают по стандартам российской финансовой отчетности и сдают в налоговую отчетность.
Амортизация - уменьшение стоимости актива в результате его использования или естественного старения.
Прибыль компании = выручка - расходы - амортизация.
Покупка оборудования для обеспечения работы бизнеса не являются текущим расходом, это такой же актив, при котором деньги мнят свое состояние и “превращаются” в оборудование.
Как правило, предприниматели узнают, что такое амортизация на собственной шкуре, когда нужно платить зарплату, а в кафе сломалась блинница или вышел из строя холодильник. И это было не учтено. Но если бы амортизация считалась, то владелец бы видел как обесценивается его оборудование. И стоимость обесценивая можно было бы отразить в отчете о прибылях и убытках и увидеть реальную прибыль.
Прибыль без учета амортизации всегда завышена. И предприниматель расходует ее на развитие, или вынимает на свои личные траты. Но когда оборудование начинает ломаться, у предприятия нет накопленных ресурсов, чтобы его восстановить или обновить. Покупка оборудования - это не расход.
Устаревание бывает физическое и моральное. Например, ноутбук теряет в стоимости, и через пять лет он будет стоить меньше. А с другой стороны, он устаревает морально - не такой производительный по сравнению с новыми моделями. То же самое справедливо по отношению к стоматологическому оборудованию и другой сфере, где участвует технический прогресс.
Амортизация:
- помогает правильно рассчитать реальную прибыль;
- готовиться к крупным тратам в будущем, особенно если ее откладывать деньгами;
- показывает на какую сумму использованы основные средства;
- помогает принимать управленческие решения.
Кому нужно считать амортизацию
Все зависит от доли основных средств в структуре активов. В производственных, строительных компаниях с капиталоемким оборудованием основные активы занимают большую часть.
Если компания занимается услугами и в структуре активов стоит компьютер и клавиатура, а основной актив - это деньги, то амортизацию можно не рассчитывать.
Учитывайте принцип существенности: если основные активы - это средство зарабатывания денег, то учет амортизации необходим.
Амортизация - это не денежный расход. Она помогает считать устаревание в денежном эквиваленте.
В чем смысл амортизации
Чтобы понять смысл амортизации, надо уяснить, как формируется стоимость выпускаемой продукции.
Рассмотрим бизнес по продажи гамбургеров, в который вложено 205 тысяч рублей.
На 200 тысяч - куплена мобильная станция для изготовления и продажи гамбургеров.
На оставшиеся 5 тысяч рублей - куплены ингредиенты:
- булочки, по цене 10 рублей за 1 шт.
- котлеты, по цене 40 рублей за 1 шт.
Стоимость приготовления одного гамбургера складывается из стоимости булочки, котлеты и станции, которая участвовала в приготовлении. Конечно, нельзя перенести стоимость станции на стоимость одного гамбургера. Но и не учесть закупку станции тоже неправильно.
Предположим станция прослужит 10 лет. Разделим стоимость станции на 10 лет, получим, что в год станция теряет в своей цене 20 тысяч рублей. Эта сумма должна войти в стоимость произведенных за год гамбургеров. Таким образом в течение 10 лет будет установлена справедливая цена на гамбургеры и полностью окуплена стоимость станции.
Какова же будет стоимость одного гамбургера с учетом стоимости станции?
Допустим, в год продается 5 000 гамбургеров. Чтобы узнать, какой “кусочек” станции войдет в стоимость одного гамбургера, разделим стоимость станции за год, на количество гамбургеров: 20000 рублей / 5000 рублей = 4 рубля
Получили сумму амортизации в расчете на единицу готового продукта.
Амортизация - процесс переноса стоимости актива на стоимость произведенной продукции.
Стоимость гамбургера с учетом амортизации = 10 рублей + 40 рублей + 4 рубля = 54 рубля.
Амортизация и активы
Активы делятся на две группы:
Оборотные - в примере, это ингредиенты, которые сразу превратились в продукт и полностью перенесли на него свою стоимость. Продав гамбургер, получили деньги и снова закупили ингредиенты. Производственный цикл (оборот) завершился.
Внеоборотные - в примере это купленная станция. Она может приготовить тысячи гамбургеров, и свою стоимость будет переносить постепенно в течение 10 лет.
Амортизация применяется только к внеоборотным активам.
Зачем считать амортизацию
Амортизация не имеет ничего общего с деньгами, но она всегда должна участвовать в экономических расчетах.
Например: купили электромобиль и решили организовать службу такси.
Цена приобретения - 50 000$
Каждые 10 000 км проводится его техническое обслуживание стоимостью 500$
В день автомобиль проезжает 200 км
На зарядку на один день тратится 10$
Зарплата водителя 50$ в день
Условный расчет стоимости услуг автомобиля без учета амортизации на 1 км = 0,35 доллара. Наценка 100%, значит поездка за км = 0,7$
Прибыль в месяц = 0,35*200 км*30 дней = 2100$
Дела в фирме идут хорошо!
НО на 17-ом месяце эксплуатации автомобиль выходит из строя. Пробег 100 км и его нужно менять.
В кассе 2100 $, которые не успели потратить.
Возможно часть денег стоило откладывать с самого начала?
За 1 день автомобиль проезжал 200 км * 30 дней = 6000 км в месяц
При ресурсе автомобиля 100000 новый автомобиль прослужит 16,7 месяца
Если через 16,7 месяцев автомобиль износится, следовало откладывать на приобретение нового авто.
Делаем расчет: 50 000 $ / 16,7 месяца = 2 994 $
Но эта сумма больше “прибыли” за месяц.
Что такое экономическая суть амортизации?
Это постоянно накапливаемая сумма, которая должна компенсировать потерю основными средствами своей первоначальной стоимости, чтобы иметь возможность вести бизнес.
Производство товаров и услуг требует не только прямых затрат, рассчитанных в примере, но и компенсации износа средств производства. В затраты должна быть включена сумма, которая позволяет накопить эти ресурсы в будущем.
Основные средства “переносят” часть своей стоимости на стоимость готовой продукции. Эти деньги никому не платятся. Нет прямых расходов, как при покупке материалов для изготовления мебели или продуктов для кафе. Но часть суммы должна оставаться на будущее восстановление стоимости основных средства.
Если этого не происходит, то бизнес несет убытки. Давайте посмотрим.
На 1 км с учетом амортизации нужно было заложить 0,5$
В итоге себестоимость пробега с возможностью потом купить новую машину = 0,85$
А было заложено 0,7$. Предприниматель думал, что получает прибыль, а получал убыток в 0,15 $ на каждом километре. Итого в месяц терял 900$.
Количество денежных средств и прямые затраты на производство продукции это - недостаточная цифра для оценки затрат на общее производство. В денежном потоке этой цифры нет, а в тратах - есть.
Как рассчитать амортизацию
Владельцу компании просто необходимо понимать на какую сумму есть активов в бизнесе. В личных финансах мы знаем стоимость квартиры, машины, сумму денег на счетах. Тоже самое справедливо для бизнеса. Собственник должен знать, что происходит с активами: насколько они дешевеют и восполняется ли их стоимость.
Чтобы рассчитать амортизацию нужно учесть 4 фактора:
- справедливую стоимость актива. Сколько стоит актив. Узнайте рыночную стоимость оборудования или стоимость по которой он был приобретен.
- срок полезной службы актива. Автомобиль не будет работать 30 лет без поломок.
- остаточная стоимость: за сколько можно будет продать актив.
- метод начисления амортизации
В инструменте Platrum Склад расчет амортизации происходит автоматически.
Методы начисления
Линейная амортизация
Амортизация = стоимость актива / количество месяцев использования
Полезное использование
Считается от выработки. Одна фура может стоять в гараже, а вторая работает. Поэтому нужно рассчитывать отработанный километр, и рассчитывать сумму амортизации на 1 км. По этому методу можно рассчитать амортизация на величину замера.
Эти методы расчета - управленческие, а не бухгалтерские.
Каждый месяц, вычитайте из прибыли сумму амортизации, чтобы понимать, сколько на самом деле зарабатывает компания.
Также читайте: Как провести инвентаризацию имущества
