Содержание
Мир бизнеса стремительно меняется, и то, что вчера казалось нормой, сегодня уже архаизм. Помните времена, когда каждая штатная единица была на вес золота, а любой чих – поводом для бесконечных бумажек? Сегодня на арену выходят новые игроки – самозанятые. Это не просто фрилансеры, это штат экспертов, готовых предложить свои навыки без головной боли с кадровым делопроизводством и больничными.
Для многих компаний это неизведанная территория полная возможностей и скрытых ловушек. Как найти своих "золотых старателей"? Как построить с ними отношения, которые принесут пользу обеим сторонам, не нарушив закон?
В статье разберем секреты успешного сотрудничества с самозанятыми и юридические нюансы работы. Больше не будет страшно, будет интересно и очень выгодно!
Почему компании выгодно работать с самозанятыми
1. Компании не несут расходов, связанных с уплатой налога на доходы физических лиц (НДФЛ) и обязательных страховых взносов (пенсионное, медицинское, социальное страхование), которые начисляются на зарплату штатных сотрудников. Нет затрат на отпуска, больничные листы, создание рабочего места и корпоративное обучение.
Пример: нанимая самозанятого копирайтера, компания платит только за выполненные тексты, избегая ежемесячных налоговых отчислений и социальных пакетов, положенных штатному сотруднику.
2. Можно быстро привлекать специалистов под конкретные проекты или задачи, а значит, то быстро реагировать на рынок или пиковые нагрузки. Потом сотрудничество легко прекратить без сложных маневров.
Например, найм самозанятого дизайнера позволяет начать работу немедленно, без длительного процесса найма и последующего сокращения штата.
Бизнес с минимальными вложениями: как выбрать идею и привлечь финансирование
3. Можно нанимать экспертов с уникальными навыками, которые слишком дороги для постоянного найма или тех, кого не найти на местном рынке труда. IT-стартап из небольшого города может заключить договор с классным самозанятым разработчиком мобильных приложений, который живет в другом регионе.
4. Меньше бумажек в отделе кадров и бухгалтерии. Нет необходимости вести трудовые книжки, оформлять приказы о приеме на работу и увольнении, рассчитывать отпускные или больничные. Взаимодействие сводится к заключению договора гражданско-правового характера и оплате счетов.
Вместо сложного ежемесячного расчета зарплаты для штатных сотрудников, бухгалтерия просто обрабатывает счета и чеки от самозанятых исполнителей, экономя время.
5. Когда узкие задачи передаются самозанятым, команда может сосредоточиться на ключевых проектах. Например, делегировать соцсети самозанятому SMM-специалисту, чтобы штатный маркетолог развивал продукт.
6. Привлечение самозанятого значительно быстрее, чем традиционный найм, а значит, можно быстрее запускать новые проекты или решать срочные задачи.
Если компании срочно требуется переводчик, можно найти самозанятого специалиста за один-два дня, в то время как поиск штатного сотрудника займет недели.
7. Как правило оплата самозанятому привязана к конкретному результату или объему работы, а не к часам или месячному окладу. Это стимулирует исполнителя к качественному и своевременному выполнению задачи.
Самозанятый дизайнер получает оплату за каждый разработанный макет рекламной кампании, а не фиксированную зарплату, независимо от количества выполненных задач.
8. Компании избегают многих сложностей и потенциальных рисков, связанных с трудовым законодательством, включая правила увольнения, компенсации или создание безопасных условий труда, так как отношения строятся на основе договора услуг, а не трудового договора.
В случае, если проект не пошел по плану, расторгнуть договор с самозанятым обычно проще и не влечет за собой таких же юридических последствий, как увольнение штатного сотрудника.
9. Приток новых идей и инноваций: самозанятые работают с разными клиентами и проектами и могут предложить инновационные подходы и нестандартные решения.
10.Сотрудничество с самозанятыми, как правило, ориентировано на проект или конкретную задачу, что исключает долгосрочные финансовые обязательства, характерные для штатных сотрудников.
Компания может заключить договор с самозанятым программистом для разработки определенного модуля ПО, и после его завершения обязательства сторон прекращаются, без необходимости выплаты выходных пособий или других компенсаций.
Как фрилансеру эффективно вести финучет в Paltrum
Юридические аспекты работы с самозанятыми
Давайте разберём основные юридические аспекты работы с самозанятыми, которые стоит учитывать.
1. Прежде всего, самозанятые должны быть зарегистрированы в налоговых органах. Это важно, чтобы избежать проблем с законом. Например, если вы нанимаете дизайнера на проект, убедитесь, что он оформил статус самозанятого.
2. Заключите письменный договор с самозанятым. В нём должны быть прописаны условия работы, сроки и оплата. Это защитит обе стороны. Например, если вы договорились о сроках выполнения работы, это поможет избежать недопонимания.
3. Самозанятые платят налоги самостоятельно. Вам не нужно вычитать налоги из их оплаты, но важно убедиться, что они знают о своих налоговых обязательствах. Например, если вы платите за услуги, самозанятый должен самостоятельно отчитываться о доходах.
4. Не все виды работ могут выполняться самозанятыми. Например, если вы работаете в сфере медицины или образования, стоит уточнить, могут ли ваши самозанятые подрядчики работать в этих областях без лицензий.
5. Самозанятые не имеют тех же социальных гарантий, что и штатные сотрудники. Например, они не получают больничные или отпускные. Это важно учитывать при планировании работы и бюджета.
6. Самозанятые несут ответственность за качество своей работы. Если они не выполнят свои обязательства, вы можете требовать исправления или возврата денег. Например, если разработанный сайт не соответствует требованиям.
7. Если вы работаете с конфиденциальной информацией, обязательно включите в договор пункт о неразглашении. Это защитит ваши данные и идеи. Например, если самозанятый разрабатывает новый продукт, важно, чтобы он не делился информацией с третьими лицами.
Как и где найти самозанятых
Итак, вы решили, что работать с самозанятыми – это выгодно и удобно. Но где же найти этих самых, "классных" и "лучших" специалистов.
1. Специализированные фриланс-биржи: платформы для поиска фрилансеров и самозанятых. Вы размещаете свой проект, описываете задачу, а заинтересованные исполнители предлагают свои услуги.
Kwork (здесь много исполнителей предлагают готовые услуги по фиксированной цене, удобно для простых задач, например, написать короткий текст или сделать баннер).
Профи.ру (тут больше экспертов с высоким рейтингом, можно найти репетитора, мастера или узкого специалиста).
FL.ru или Хабр Фриланс (для более сложных и специфических IT-задач, дизайна, программирования).
Обращайте внимание на портфолио, рейтинги и отзывы. Не стесняйтесь задавать много вопросов и уточнять детали.
2. Социальные сети и тематические группы: многие классные специалисты не сидят на биржах, а активно общаются в профильных группах в социальных сетях.
Например, группы для дизайнеров, маркетологов, копирайтеров. Вы можете разместить там объявление о поиске, либо просто просмотреть профили участников и выйти на них напрямую.
Используйте поиск по хештегам, чтобы найти нужных людей. Опишите свой проект интересно, чтобы привлечь внимание.
3. Рекомендации и "сарафанное радио": спросите коллег, друзей, партнеров, кто с кем работал и кого могут посоветовать. Рекомендации – это ценный источник информации, ведь вы получаете уже проверенного человека.
Если вам нужен классный переводчик, спросите у партнеров, которые работают с иностранными языками, кого они привлекают.
Даже если это рекомендация, все равно проведите свой "кастинг" – посмотрите портфолио, задайте вопросы.
4. Тематические конференции и вебинары: если вы ищете человека из определенной ниши, посещение отраслевых мероприятий (даже онлайн) может быть очень полезным. Вы сможете услышать выступления экспертов, пообщаться с ними, задать вопросы и понять, подходит ли вам их подход.
На конференции по digital-маркетингу вы можете услышать выступление самозанятого специалиста по SEO, который вас впечатлит.
Будьте готовы к тому, что эти специалисты могут быть загружены, но их контакты и подход к делу могут быть очень ценными.
6. Вузы и образовательные курсы: некоторые вузы или крупные образовательные платформы имеют программы по стажировкам или сотрудничеству со студентами и выпускниками. Часто там можно найти молодых, но очень талантливых и мотивированных самозанятых, которые готовы работать за опыт и портфолио.
Для создания простого логотипа или серии иллюстраций можно обратиться на кафедру дизайна в местном университете или в онлайн-школу графического дизайна.
Учитывайте, что у этих специалистов может быть меньше опыта, но они часто компенсируют это энтузиазмом и более гибкими условиями.
Также читайте: Что такое фриланс и чем он отличается от удаленной работы
