Что такое лицензия и какую роль она играет в бизнесе

В статье расскажем, что такое лицензия, кому и зачем она нужна и как её получить.

Что такое лицензия

Лицензия - это официальное разрешение на осуществление определенной деятельности или использование определенного продукта или услуги.

Лицензия в бизнесе сравнима с разрешительным билетом, который дает компании право на занятие определенной деятельностью. Она подтверждает, что бизнес соответствует установленным стандартам безопасности и качества. Это в свою очередь повышает уровень доверия клиентов и партнеров.

В зависимости от вида деятельности, лицензия может быть выдана:

• государственным органом, регулирующим отрасль
• частным лицом, владеющим правами на продукт или услугу.

В некоторых случаях без лицензии бизнес не сможет получить нужные страховки, кредиты, или заключить контракты с государственными или крупными частными заказчиками.

Зачем нужна лицензия

Во-первых, лицензия гарантирует безопасность и качество товаров или услуг. Наличие лицензии защищает потребителей, поскольку получить её может бизнес, который соответствует стандартам и правилам, установленным для данной отрасли.

Во-вторых, лицензия необходима для участия в государственных закупках или для привлечения инвестиций.

Как привлечь инвесторов. Рассказали в блоге 

В-третьих, лицензия может быть обязательной для получения банковского кредита или поддержки в рамках государственных программ помощи малому бизнесу.

Кому нужна лицензия

В России лицензия требуется для широкого спектра предпринимательства.

Например, лицензию должны получить:

1. Медицинские организации, аптеки, стоматологические клиники и другие медицинские учреждения.

2. Производители алкогольной продукции, оптовики и розничные продавцы алкоголя.

3. Кредитные организации, страховые компании, инвестиционные фонды.

4. Такси, авиакомпании, железнодорожные перевозчики.

5. Строительные компании, архитектурные бюро и проектировщики.

Это лишь небольшой список бизнесов, которым требуется лицензия. Чтобы узнать, нужна ли лицензия вашему бизнесу, определитесь с деятельностью. Для этого воспользуйтесь классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД). После этого, проверьте, попадает ли этот вид деятельности под обязательное лицензирование.

В этих документах перечислены все виды деятельности, которые подлежат лицензированию, а также требования к соискателям лицензий:

• Федеральный закон от 04.05.2011 № 99-ФЗ "О лицензировании отдельных видов деятельности"
• Постановление Правительства РФ от 18.07.2011 № 643 "О лицензировании отдельных видов деятельности”

Как получить лицензию от государства

1. Определите вид деятельности, которой собираетесь заниматься.

2. Изучите законодательство, связанное с видом бизнеса, и выясните необходимые лицензионные условия.

3. Подготовьте документацию, включая бизнес-план, учредительные документы и свидетельства о квалификации.

4. Предоставьте требуемые документы в территориальное отделение специальных лицензирующих органов.

5. Для некоторых видов деятельности может потребоваться прохождение инспекции или аудита со стороны контролирующих органов.

Что такое аудит и аудиторская проверка, рассказали в статье. 

6. По прошествии всех необходимых процедур вы получите лицензию на осуществление деятельности, которая будет подтверждать законность вашего бизнеса.

Важно помнить, что многие виды лицензий регулярно обновляются и требуют соблюдения требований по качеству и безопасности работы. Также важно учитывать правила и нормы, установленные контролирующими органами.

Вот несколько советов, которые помогут в получении лицензии:

• проконсультируйтесь с юристом, специализирующимся на лицензировании;
• ознакомьтесь с информацией на сайте лицензирующего органа;
• поговорите с другими предпринимателями, работающими в той же сфере, что и вы.

Если вы не уверены, подлежит ли вид деятельности лицензированию, проконсультируйтесь с юристом.

Пример

Условием для открытия частного медицинского центра является получение лицензии на осуществление медицинской деятельности.

Это сложный и трудоемкий процесс. Но при соблюдении всех требований он вполне возможен.

Вот шаги, которые необходимо выполнить:

1. Зарегистрировать юридическое лицо (ООО или АО).
2. Подготовить помещение медицинского центра, которое будет соответствовать требованиям СанПиН.
3. Пригласить на работу квалифицированных сотрудников.
4. Получить лицензию на осуществление медицинской деятельности в Росздравнадзоре.

К заявлению в Росздравнадзор необходимо приложить следующие документы:

• Копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица. 
• Документы, подтверждающие соответствие помещений требованиям СанПиН. 
• Документы, подтверждающие квалификацию и опыт работы специалистов, работающих в медицинском центре. 
• Документы, подтверждающие наличие системы обеспечения медицинской безопасности.

После подачи заявки, медицинский центр будет проверен в соответствии с требованиями медицинского законодательства. В том числе будет проведена проверка медицинского оборудования, квалификации персонала и других аспектов.

Рассмотрение заявления и принятие решения о выдаче или отказе в выдаче лицензии осуществляется в течение 30 рабочих дней со дня подачи заявления.

Размер государственной пошлины составит 30 000 рублей.

Как получить лицензию от частного лица

В ряде случаев предпринимателю нужно получить лицензию от правообладателя или владельца продукта или услуги. Например, композитор может предоставить лицензию на использование своих произведений музыкальной студии для записи и распространения.

Вот несколько шагов, чтобы заключить лицензионное соглашение с частным лицом:

1. Установите, кто владеет правами на продукт или услугу, для которых требуется лицензия.

2. Свяжитесь с правообладателем для обсуждения возможности заключения лицензионного соглашения.

3. Разработайте предложение по лицензированию, в котором указаны условия использования продукта или услуги, предлагаемые льготы, сроки, возможные риски и другие важные детали.

4. Встретьтесь с правообладателем для обсуждения условий. В ходе разговора договоритесь об объеме использования, льготах, роялти и других условиях.

Пример

Например, франчайзи нужно получить лицензию на использование бренда и бизнес-модели от франчайзера - школы музыки “Не школа барабанов”.

Чтобы открыть в своем регионе “Не школу барабанов” потенциальный франчайзи должен пройти отбор, подписать договор о франчайзинге и выплатить начальный взнос.

После этого он получит:

• доступ к бизнес-модели компании;
• обучение;
• помощь в поиске подходящего места для открытия музыкальной школы;
• маркетинговую поддержку и другие бизнес-инструменты.

Как выяснить есть ли у предприятия лицензия

Информацию о наличии лицензии можно найти:

• на официальном сайте предприятия;
• обратившись к юридическому отделу компании;
• через реестры лицензированных предприятий, которые могут быть доступны на сайтах государственных учреждений или регуляторов.

Например, узнать о наличии торговой или производственной лицензии можно в торговой палате или министерстве экономики.

Заключение

Лицензия - это официальное разрешение, выдаваемое компетентными государственными органами или регуляторами, которое позволяет бизнесу заниматься определенными видами деятельности или продавать те или иные виды товаров. Также лицензионное соглашение может быть заключено с частным лицом. Например, с владельцем популярной франчайзинговой сети.

Лицензия дает предпринимателю законное право заниматься выбранной деятельностью. Она подтверждает, что бизнес прошёл все необходимые проверки и работает в соответствии с законом. Это дает уверенность клиентам в том, что они имеют дело с легальным предприятием, чья деятельность прозрачна, безопасна и законна. Отсутствие лицензии может повлечь за собой юридические последствия.

Также читайте: Что такое авторское право и как его соблюдать