Тендер: что такое и как это работает

В статье рассмотрим понятие тендера, какие виды тендеров бывают, как подготовиться к участию в тендере, как правильно заполнить документацию и создать выигрышное предложение, а также какие ошибки необходимо избежать при участии в тендерных конкурсах.

Что такое тендер

Тендер - это процедура, с помощью которой организации и компании выбирают победителя для выполнения определенного заказа или предоставления услуг.

В процессе тендера заказчик публично объявляет о своем намерении приобрести товары или услуги и приглашает потенциальных поставщиков подать предложения. После этого заказчик оценивает и сравнивает предложения и выбирает наилучшее в соответствии с определенными критериями.

Прежде, чем продать товар, придется конкурировать на рынке сбыта. Здесь покупатель в поиске низкой цены, а компании предоставляют заинтересованному лицу продукт не хуже тех, что есть у конкурентов, так еще и за приятную сумму. Заказчик составляет техническое задание, в котором указаны требования к исполнителю, товару или услуге.

Тендер - это мероприятие, которое проводится компанией - заказчиком. Участие в тендере делает возможным проведение торгов. Участники пытаются продать товар заинтересованному лицу, которое ищет производителя качественной продукции за небольшую цену.

Например, девушке понравились брюки за 5000, но хотелось бы найти дешевле. При этом нужен товар не хуже дорогого аналога. Представители массмаркета предлагают похожие модели и если поискать - найдёте приличную вещь. В магазине M. брюки из качественных материалов, а в магазине L тоже, но дороже на 20%. В этом случае потребитель выберет товар по самой низкой цене. А значит, магазин, где покупатель сделал выгодную покупку, выиграл тендер. 

Зачем нужен тендер?

Мероприятие полезно обеим сторонам - покупателю и продавцу. Бизнесмены часто участвуют в тендерах. Репутация организации зависит от этого. Если предприятие не боится конкуренции и интенсивно продвигает продукт, это заслуживает внимания. Быть частью списка номинантов - значит не обманывать ожидания будущих клиентов и предоставить им актуальный проект.

В то же время покупатели будут сравнивать продукты, опираясь на потребности и финансовые возможности. Допустим, потребитель решил создать бизнес - онлайн-школу. Само собой, владелец постарается найти команду учителей, которая будет работать за минимальную оплату и выполнять большую часть работы.

Кто проводит тендеры?

Государство. Среди заказчиков могут быть школы, больницы, театры или музеи. То есть любые государственные учреждения. К примеру, в 2023 году средняя школа №31 в Ярославской области объявила тендер на поставку учебников.

Компании с государственным участием. Это юридические лица, которые поддерживает государство. К примеру, банк ВТБ. В 2022 году ВТБ объявил конкурс на 2 млрд. рублей. Банк был заинтересован в услугах по размещению рекламно-информационных материалов в интернете. Требования к исполнителю: продвижение мобильных продуктов банка и размещение рекламы.

Частные компании. Заинтересованные лица - негосударственные предприятия. У заказчиков свои правила игры - какие исполнители участвуют в тендере и по каким критериям их будут отбирать. При этом важно, чтобы условия кандидатов были равны и соблюдался закон о конкуренции.

Что нужно, чтобы участвовать в тендерах?

Готовность к большому объему работ и ответственность.Тендеры, которые проходят на государственном уровне, требуют от компании заполнять многочисленные документы.

Готовиться к проверке госслужб. Проверка на соответствие предприятия требованиям. Это делается для того, чтобы среди кандидатов не оказался неизвестно кто. Ведь заказчик полагается на исполнителя и инвестирует в его проект.

Имидж. Важно правильно преподнести проект, использовать запоминающийся логотип и слоган. 

Официальная регистрация компании. Кроме этого, у фирмы должен быть расчетный счет, ИНН и отсутствие долгов в банке. 

Наглядность проекта. Желательно поработать над структурой, чтобы будущие заказчики и организаторы видели, какие проблемы выявил участник и как их решить с помощью его продукта.

Обеспечение тендера. Организатор-инвестор просит внести определённую сумму участникам мероприятия в качестве гарантии. Только те, кто выполнил это условие, допускаются к тендеру. Так отсеивают неплатежеспособных кандидатов. Проигравшим сумма возвращается.

Что делать, если удалось выиграть тендер?

Поздравляем с победой! А теперь нужно приступить к выполнению контракта. В первую очередь, следует ознакомиться с контрактом, который был заключен с заказчиком. В нем должны быть указаны все условия исполнения работ или оказания услуг, сроки, стоимость и расчетный порядок.

Далее, следует составить план работ, исходя из требований, которые были определены в тендерной документации и контракте. Обязательно учтите все сроки и критерии качества, которые были определены заказчиком.

При необходимости, сформируйте команду для выполнения работ. Назначьте ответственных за каждый этап проекта и обеспечьте эффективное взаимодействие между членами команды.

Также, не забывайте о документации. Все этапы выполнения работ должны быть документально зафиксированы, а отчетность должна соответствовать требованиям, указанным в контракте.

Не забывайте о своей репутации. В случае успешного выполнения контракта, вы получите положительные отзывы от заказчика, что может стать дополнительной рекламой для вас и вашей компании в будущем.

Если возникают какие-либо трудности в процессе выполнения работ, обязательно обращайтесь к заказчику и уточняйте все нюансы, чтобы не допустить нарушения исполнения договора.

Итоги

Тендер - не аукцион. Здесь цена китайской вазы не возрастает с 10 тыс. до 100 тыс. рублей. Производитель выбирает, кому продавать проект за большее денежное вознаграждение.

В рамках тендера участники заинтересовывают организаторов ценами, спектром услуг и бонусными программами.

Также читайте: Что такое референс лист