Меню

Подключить Platrum
ГлавнаяБизнес-словарьКак использовать трекер привычек в работе

Как использовать трекер привычек в работе

Как использовать swot анализ Как организовать бизнес-процесс

Превратите полезные занятия в привычки и вы достигните желаемого успеха. Так вы начнете делать что-то полезное регулярно и без напряжения.

Например, вы как руководитель хотите улучшать свои управленческие навыки. Для этого каждый день в определённое время, вам нужно откладывать текущие дела и тренировать один из навыков руководителя. Ниже расскажем, как вырабатывать полезные для работы привычки и как в этом помогает трекер привычек.

Как вырабатывать привычки

Чтобы закрепить любую полезную привычку придётся регулярно повторять одно и то же действие. Например, чтобы утренний стакан воды превратился в привычку его нужно пить каждый день. Чтобы подведение итогов и составление плана на неделю стали привычкой, то это нужно проделать много раз.

трекер привычек

Раньше считалось, что для вырабатывания новой полезной привычки требуется 21 день. Сейчас уже говорят про необходимость повторения в течение 60 дней. Главное помнить, что нужно сделать и не лениться этого делать. Так действие перейдет в привычку.

Если же пить стакан воды не каждый день, и не завершать итогами каждое совещание, то привычки не выработается. А со временем вообще можно перестать это делать.

Чтобы такого не случилось используйте инструмент, который помогает закрепить полезные привычки.

Что такое трекер привычек

Самым популярным и эффективным инструментом для вырабатывания полезных привычек и избавления от вредных является трекер привычек.

В строки таблицы трекера заносится список дел, которые человек хочет закрепить. Столбцы напротив обозначаются днями недели или числами месяца. В них ставятся метки, когда запланированные привычки выполняются.

трекер привычек таблица

В результате отслеживается регулярное выполнение поставленных задач изо дня в день.

Виды трекеров привычек

  • Можно вести трекер в виде таблицы на бумаге или в Google Таблицах, 
  • Можно скачать бесплатный шаблон трекера привычек или купить ежедневник в виде трекера.
  • Можно скачать  бесплатное или платное мобильное приложение. В нем можно установить звуковое напоминание и посмотреть статистику на диаграммах.
трекер для выработки привычек

В интернете представлен огромный выбор как бумажных шаблонов трекеров привычек, так и трекеров в виде мобильных приложений. Но, как вы понимаете, для закрепления каких-то действий важен не сам трекер, а его правильное использование и желание человека выработать привычку.

Как пользоваться трекером привычек

Для выработки полезных в работе привычек рекомендуется смотреть в трекер в начале рабочего дня, чтобы не забыть, что необходимо сделать. И затем ближе к концу рабочего дня проверять, что уже выполнено, а что ещё нет.

Например, менеджер утром заглядывает в трекер и вспоминает, что каждый рабочий день решил начинать с выполнения самой сложной задачи. Трекер ему об этом напоминает. За час до окончания рабочего дня менеджер опять заглядывает в трекер и вспоминает, что ему ещё нужно составить план на следующий рабочий день. Он выполняет это действие и делает отметку в столбце трекера привычек.

как использовать трекер привычек в работе

Для большей наглядности лист с трекером привычек можно разместить на видном месте. Например, прямо на рабочем столе компьютера или повесить на стене напротив.

Не пытайтесь выработать сразу большое количество привычек. Одновременно лучше вырабатывать одну-две привычки, а потом переходить к следующим. Иначе наступит разочарование от неудач и появляется желание забросить свой план. 

Не посыпайте голову пеплом, если в какой-то день не удалось выполнить задуманное. Например, не получилось устраивать 10 минутные перерывы после каждого часа работы. Вы забыли о них, или не сделали перерыв из желания быстрее завершить задачу. Это нормально и не помешает выработке привычки.

Лучше не распинать себя за небольшой срыв планов, а хвалить за выполнение поставленных задач. Это помогает поддерживать мотивацию на высоком уровне и повышает самооценку.

Вместо послесловия

Правильное использование трекера привычек в работе позволяет систематизировать деятельность и лучше управлять временем. Человек с набором полезных привычек добьётся лучших результатов в работе  в более сжатые сроки.

Иногда даже одна полезная привычка может повысить эффективность работы. Например, руководитель возьмёт за привычку благодарить подчинённых за их успехи в присутствии коллег. Это может стать для сотрудников важной мотивацией и улучшить результаты.

Трекер полезных привычек полезен как для рядовых сотрудников фирмы, так и для управленцев, поскольку является универсальным инструментом. 

Какой именно трекер выбран не так существенно, поскольку все они созданы по общему принципу. Сосредоточьтесь не на выборе самого лучшего трекера, а на его правильном использовании.

Также читайте: Методы эффективного планирования

Связанные термины