Как составить сопроводительное письмо кандидата. Фишки написания и чек-лист для HR- специалистов

В статье рассказали, что такое сопроводительное письмо кандидата и как его правильно составить. Также поделились секретами составления оригинального и привлекающего письма кандидата, а для HR-специалистов выделили основные пункты, по которым следует проверить письмо кандидата.

Что такое сопроводительное письмо кандидата

Сопроводительное письмо кандидата - документ, который отправляется вместе с резюме при подаче заявки на вакансию. Оно представляет собой письменное представление, в котором кандидат в свободной форме описывает свой опыт работы, мотивацию к работе на данной вакансии, а также свои профессиональные и личные качества, которые могут быть полезны для компании.

Сопроводительное письмо обычно используется для дополнительной информации о кандидате и для выражения мотивации и интереса к предлагаемой должности.

Как написать сопроводительное письмо

Вот несколько правил написания сопроводительного письма.

1. Начните сопроводительное письмо с уважительного обращения к потенциальному работодателю и укажите, какую должность вы рассматриваете. Например: "Уважаемый [Имя Отчество], Я бы хотел(а) выразить свой интерес к вакансии [название должности], опубликованной в [источник, где было обнародовано объявление о вакансии]".

2. Опишите свой опыт работы, особенности профессионального пути и достижения, которые могут быть интересны работодателю. Например: "В течение последних трех лет я работал(а) в качестве специалиста по маркетингу в [название компании], где я руководил(а) рядом успешных проектов, включая запуск новой продукции на рынок, что привело к увеличению продаж на 20%".

3. Выделите те навыки и качества, которые требуются для данной вакансии и объясните, как вы соответствуете этим требованиям. Например: "Я имею обширный опыт работы с аналитикой и владею программами Microsoft Excel, Power BI и Tableau, что позволяет мне быстро и точно анализировать рыночные тренды и принимать обоснованные решения."

4. В заключительной части сопроводительного письма выразите благодарность за рассмотрение вашей кандидатуры и пригласите работодателя к дальнейшему обсуждению возможности сотрудничества. Например: "Благодарю за потраченное время на рассмотрение моей кандидатуры. Буду признателен(а) за возможность обсудить, как мой опыт может быть ценным для вашей компании в рамках [название проекта или вакансии]".

Таким образом, сопроводительное письмо предоставляет дополнительную информацию о вас и вашем опыте, которая может помочь привлечь внимание работодателя и убедить его в вашем соответствии вакансии.

Что такое проактивность, чем она помогает и как её развивать

Как читать сопроводительное письмо HR-менеджеру

Рассказываем, на что должен обратить внимание HR-менеджер при изучении сопроводительного письма кандидата.

1. Грамматика и структура текста. HR-менеджер должен обратить внимание на правильность написания, пунктуацию и структуру текста сопроводительного письма. Например, если кандидат допускает много ошибок в написании, это может говорить о его недостаточном внимании к деталям.

2. Соответствие требованиям вакансии. В сопроводительном письме кандидат должен обосновать свою подходящесть для конкретной вакансии и описать, какие навыки и опыт у него есть для выполнения задач. Например, если вакансия требует опыт работы с определенным программным обеспечением, кандидат должен указать, что у него есть соответствующий опыт.

3. Оригинальность и уникальность. HR-менеджер также должен обратить внимание на то, насколько сопроводительное письмо выделяется среди других. Кандидат может использовать оригинальный подход или привести нестандартные примеры из своего опыта работы.

4. Мотивация и заинтересованность. В сопроводительном письме кандидат должен проявить свою мотивацию и заинтересованность в работе. HR-менеджер должен обратить внимание на то, насколько искренни и энергичны слова кандидата.

5. Профессиональный тон и этика.  Соответствует ли сопроводительное письмо профессиональным стандартам и не содержит ли невежливых или неподходящих высказываний. Например, кандидат должен обращаться к HR-менеджеру по имени и указывать на конкретные причины, по которым он хочет работать именно в этой компании.

Пребординг персонала: что это, как организовать, в чем плюсы

Ошибки в составлении письма кандидата

Вот несколько основных ошибок при составлении письма кандидата.

1. Отсутствие персонализации. Написанное общими шаблонами или без учета индивидуальных особенностей вакансии. Например: "Уважаемый, я хочу работать в вашей компании".

2. Жаргон и избыточная формальность. Использование сложных словосочетаний и фраз, которые могут оказаться не в тему и создадут впечатление о неподлинности. Например: "В деле раскрытия своих профильных компетенций, я прошу рассматривать меня как конкурентоспособного специалиста".

3. Нежелательная самофокусировка. Слишком большой акцент на себя, без учета того, какой вклад кандидат может принести компании: "Я ищу работу, где смогу развиваться и использовать свои умения".

4. Недостаточная самопрезентация. Неудачное представление собственного потенциала и опыта работы. Например: "Я открою в вашей компании новые возможности".

5. Грамматические ошибки. Написание письма с опечатками, грамматическими или пунктуационными ошибками. Например: "Я хочу рабоатть в вашей компании".

Фишки написания письма кандидата

Собрали несколько фишек написания и оформления сопроводительного письма кандидата, чтобы оно выделялось среди остальных и привлекло внимание работодателя.

1. Оригинальное введение. Используйте креативные способы для привлечения внимания. Например, вы можете начать с интересного факта, цитаты или короткой истории, которая привязана к вашему опыту или мотивации. 

2. Индивидуальный подход. Подгоните сопроводительное письмо под каждую конкретную вакансию. Уделите время изучению требований вакансии и адаптируйте свое письмо, чтобы подчеркнуть, как ваши навыки и опыт соответствуют требованиям компании.

3. Компактность и четкость. Делайте сопроводительное письмо лаконичным и информативным. Избегайте излишних эпитетов и фраз, концентрируйтесь на основных аспектах вашей кандидатуры, которые привязаны к требованиям должности.

4. Использование ключевых слов. Используйте ключевые слова из объявления о вакансии, чтобы убедиться, что ваше письмо попадет в поисковый запрос работодателя. Это повысит шансы письма быть замеченным.

5. Профессиональное оформление. Оформляйте сопроводительное письмо в строгом и профессиональном стиле. Используйте один шрифт, выравнивайте текст и не забыть о том, чтобы введение и заключение были четкими.

Пример: 

```

Здравствуйте,

Хочу начать письмо с благодарности за возможность рассмотрения моей кандидатуры на вакансию [название должности], опубликованную в [источник, где было обнародовано объявление о вакансии]. Мой опыт работы в области маркетинга, умение работать с аналитикой и инструментами Google Ads, а также моя страсть к созданию кампаний, могут принести весомый вклад в команду [название компании]. Буду рад(а) предоставить больше информации о том, как моя экспертиза может быть полезной для вашей компании.

С уважением,

[Ваше имя]

```

Такие приемы помогут сделать сопроводительное письмо более привлекательным и убедительным для работодателя.

Как создать классную презентацию

Письмо кандидата - это мощный инструмент для того, чтобы стать заметным среди других соискателей. Это ваш шанс выделиться, подчеркнуть уникальность и заинтересовать работодателя. Не бойтесь быть креативным, чтобы вызвать интерес и создать у  работодателя яркое впечатление. Пусть ваше письмо будет отражением вашей личности и станет ключом к новой вакансии. Уделите время, чтобы подготовить впечатляющее письмо кандидата - ведь это вклад в ваше будущее.

Также читайте: Испытательный срок