Коммерческие расходы в бизнесе: что это и как их учитывать

В статье рассмотрим, что такое коммерческие расходы в бизнесе, их значение, а также методы учёта, которые позволят оптимизировать затраты и повысить рентабельность компании.

Что такое коммерческие расходы

Коммерческие расходы — это затраты, которые компания несет в процессе своей деятельности, направленной на создание прибыли.

Эти расходы включают необходимые издержки, связанные с производством, продажей товаров или услуг. Важно правильно учитывать коммерческие расходы, чтобы иметь возможность анализировать финансовые результаты компании и принимать обоснованные управленческие решения.

Резервный фонд компании: что такое, зачем нужен и как создать

Классификация коммерческих расходов

Операционные расходы: затраты на повседневную деятельность бизнеса, включая:

• зарплату и налоги на труд;
• аренда помещений: офисы, склады или производственные помещения;
• коммунальные услуги: электроэнергию, воду, отопление и другие коммунальные услуги.
• офисные расходы: канцелярия, мебель, оборудование и прочее.э;
• расходы на маркетинг и рекламу: включая онлайн-рекламу, печатные материалы и мероприятия.

Производственные расходы. 

• Сырьё и материалы необходимые для производства.
• Заработная плата производственных работников.
• Амортизация: расходы на износ оборудования, используемого в производстве.

Неоперационные расходы: затраты не связанные с основной деятельностью компании:

• проценты по кредитам и займам;
• лицензионные и патентные сборы.

Учёт коммерческих расходов

1. Бухгалтерский учёт.

Ведите подробный бухгалтерский учет, классифицируя расходы по категориям. Это позволит не только отслеживать затраты, но и анализировать их структуру.

Используйте программное обеспечение для бухгалтерского учёта, что поможет автоматизировать процессы и минимизировать вероятность ошибок.

Бухгалтерский учёт: что такое, каким бывает, чем отличается от финансового учета

2. Систематизация документов.

Храните  подтверждающие документы: счета-фактуры, накладные и квитанции. Это важно для внутреннего контроля и для налоговых проверок.

Регулярно проводите инвентаризацию расходов, чтобы избежать несоответствий.

Имущество компании: что относится и как управлять

3. Бюджетирование.

Разрабатывайте бюджет на каждый период, чтобы заранее планировать коммерческие расходы. Это позволит лучше управлять денежными потоками и принимать обоснованные решения.

Регулярно сравнивайте фактические расходы с запланированными и анализируйте отклонения.

Планирование бюджета в компании: путь к финансовому успеху

Методы анализа коммерческих расходов

Анализ по центрам затрат – позволяет выявить, какие подразделения или направления бизнеса генерируют наибольшие расходы, и на каких можно сосредоточиться для их снижения.

Анализ динамики затрат – изучение изменений затрат за определённые периоды времени поможет выявить тенденции и предсказать будущие расходы.

Сравнительный анализ – сопоставление затрат с аналогичными показателями других компаний в отрасли или внутри собственного бизнеса (например, в разных подразделениях) может показать области для улучшения.

Ведение учёта коммерческих расходов

Классифицированный учёт – систематизация всех коммерческих расходов по установленным категориям, что позволяет легко получить сводную информацию.

Использование бухгалтерского ПО – современные системы автоматизации учёта помогают отслеживать затраты в реальном времени и проводить детальный анализ.

Оптимизация коммерческих расходов

Переговоры с поставщиками о снижении цен или улучшении условий.

Внедрение технологий, которые могут снизить затраты на производство или доставку.

Оптимизация рабочих процессов внутри компании для повышения их эффективности.

Технологии и инструменты для управления расходами

Бухгалтерские программы помогут автоматизировать процесс учета и анализа расходов.

Финансовые аналитические платформы позволяют визуализировать данные и проводить более глубокий анализ.

Системы управления проектами: помогают отслеживать затраты по конкретным проектам и инициативам.

Взять все траты под контроль, добавлять поступления, расходы, а также осуществлять перемещения между кассами можно в простом инструменте финансового планирования Platrum.

Правильный учёт и анализ коммерческих расходов позволяют компаниям контролировать расходы и находить пути для повышения эффективности и конкурентоспособности.

Также читайте: Как контролировать расходы в компании