Содержание
Рассказали, зачем компании проверять кандидата на безопасность перед тем, как нанять его на работу.
Зачем нужна проверка безопасности кандидатов?
1. Защита конфиденциальной информации. Некоторые кандидаты могут иметь злые намерения и пытаться использовать доступ к конфиденциальной информации компании в своих корыстных целях, например, украсть коммерческую тайну, продать информацию конкурентам, совершить киберпреступление.
Культура безопасности данных в компании
2. Предотвращение финансовых потерь. Недобросовестные кандидаты могут использовать свою позицию в компании для мошенничества или незаконного присвоения денежных средств, что приведет к финансовым потерям для бизнеса.
3. Сохранение репутации. Скандалы, связанные с недобросовестными сотрудниками, могут серьезно повредить репутации компании и привести к потере доверия клиентов и партнёров.
4. Обеспечение безопасности клиентов. Некоторые должности в компаниях требуют доступа к личным данным клиентов. Проверка безопасности кандидатов помогает гарантировать, что эти данные будут в безопасности.
Где безопасно хранить пароли компании?
5. Соблюдение законодательства. В некоторых отраслях действуют специфические законодательные требования к проверке безопасности кандидатов, например, в финансовой сфере, медицинской сфере, в сфере государственных услуг.
6. Создание безопасной рабочей среды. Проверка безопасности кандидатов помогает создать безопасную рабочую среду для всех сотрудников компании и предотвратить нежелательные инциденты.
Как обеспечить безопасность сотрудников
Виды проверки безопасности кандидатов
Проверка резюме. Проверяется правдивость информации, указанной в резюме, включая образование, опыт работы, навыки и т.д.
Пример. Если в резюме указано, что кандидат имеет диплом о высшем образовании, проводится проверка в вузе, чтобы подтвердить данные диплома.
Проверка истории работы с предыдущих мест работы, уточняются причины увольнения, оценивается эффективность работы и соответствие должности.
Пример. Если в резюме указано, что кандидат работал в определенной компании, проводятся звонки в эту компанию для получения отзывов о его работе.
Проверка справки о судимости в органах внутренних дел. Пример. Для должностей, связанных с доступом к денежным средствам или конфиденциальной информации, проверка на судимость является обязательной.
Проверка финансового положения. В некоторых случаях может проводиться проверка финансового положения кандидата, например, при приеме на работу в финансовые учреждения. Это делается для того, чтобы убедиться, что кандидат не имеет задолженностей и не является финансово нестабильным.
Проверка на полиграфе (детекторе лжи) может использоваться для определения правдивости ответов кандидата на вопросы о его прошлом и намерениях. Этот метод чаще всего применяется в силовых структурах, но также может использоваться компаниями, которые работают с конфиденциальной информацией или имеют дело с финансами.
Анализ публикаций в социальных сетях на предмет негативных высказываний о предыдущих работодателях, о нелегальной деятельности, о раскрытии конфиденциальной информации и т.д. Этот метод помогает оценить репутацию кандидата и его отношение к работе.
Пример. Если кандидат публикует в социальных сетях фотографии с употреблением алкоголя или наркотиков, это может быть причиной для отказа в приеме на работу в компаниях, где требуется строгий образ жизни.
Проверка документов. Проверяется соответствие документов кандидата (паспорт, диплом, трудовая книжка) действительным требованиям законодательства. Это делается для того, чтобы убедиться, что кандидат не предоставил поддельных документов и что его биография соответствует действительности.
Пример. Проверка диплома в вузе поможет убедиться, что он действительный и кандидат действительно имеет необходимое образование.
Проверка на отсутствие преступлений, которые могут помешать занимать должность.
Пример. Для должностей, связанных с работой с детьми, проверка на отсутствие преступлений - это обязательное требование.
Проверка кандидата на психологическую устойчивость с помощью специальных тестов или психологических опросников. Это делается для того, чтобы оценить способность кандидата справляться с стрессом, работать в команде и принимать ответственные решения.
Проверка на безопасность в IT-сфере: проверка знаний о кибербезопасности, тестирование на уязвимость к социальной инженерии и т.д.
Что такое кибербезопасность и как защитить свою компанию от атак
Как проводить проверку безопасности кандидатов
1. Разработайте политику проверки безопасности кандидатов, которая будет соответствовать специфике вашего бизнеса и законодательным требованиям.
2. Определите уровень проверки в зависимости от должности и степени доступа кандидата к конфиденциальной информации.
3. Обратитесь к проверенным специалистам или компаниям, которые специализируются на проверке безопасности кандидатов.
4. Получите согласие кандидата на проведение проверки безопасности.
5. Сохраняйте конфиденциальность информации о кандидате и результатах проверки.
6. Примите окончательное решение о приеме кандидата на работу, учитывая результаты проверки безопасности.
Заключение
Проверка безопасности кандидатов - это не просто формальность, а необходимая мера предосторожности для любого бизнеса.
Проведение проверки безопасности - это ответственность руководителя службы безопасности или юридической службы.
Правильно проведенная проверка безопасности поможет защитить бизнес от рисков, связанных с недобросовестными сотрудниками.
Также читайте: Аудит безопасности данных в компании
