Меню

Подключить Platrum
ГлавнаяHR-директоруЧаты для бизнеса: они улучшают коммуникацию и повышают эффективность

Чаты для бизнеса: они улучшают коммуникацию и повышают эффективность

Содержание

Раньше бизнес общался через письма, телефонные звонки и личные встречи. Сегодня всё чаще разговоры переходят в чаты.

Представьте: клиенту проще написать в WhatsApp, чем звонить или искать email на сайте. Сотрудникам удобнее обсудить проект в Slack, чем пересылать десятки писем. А продажи всё чаще закрываются прямо в Telegram — без долгих переговоров.

Чаты — это как супермаркет вместо лавки на углу. Быстрее, удобнее, ближе к людям. И если ваш бизнес ещё не использует их по полной, вы теряете деньги.

Какие бывают бизнес-чаты и кому они подходят

Не все чаты одинаково полезны. Одни — как офис для сотрудников, другие — как витрина для клиентов. Разберёмся, кто есть кто.

Корпоративные мессенджеры (для своей команды)

Это внутренние чаты, где сотрудники обсуждают задачи без лишнего шума.

Кому подходит: компаниям от 5 человек, где нужно быстро решать вопросы без сотен писем.

Конфиденциальность и защита персональных данных в корпоративном мессенджере: подробное руководство

Публичные чаты (для клиентов)

Туда приходят покупатели, а не коллеги.

  • Telegram — идеален для рассылок, поддержки и даже мини-магазинов.
  • WhatsApp Business — если ваши клиенты «живут» в WhatsApp.
  • Viber — популярен в СНГ, но менее гибкий, чем Telegram.

Кому подходит: магазинам, сервисам, консультантам — всем, кто общается с клиентами лично.

CRM-чаты (продажи + поддержка)

Это чаты, встроенные в CRM или сайт.  Кому подходит: интернет-магазинам, SaaS-стартапам, службам поддержки.

Зачем нужен корпоративный мессенджер?

Зачем бизнесу чаты?

Быстрая коммуникация

Письма — это как отправлять факс в 2024 году. Чаты — мгновенные, как смс.

Пример:
Фрилансеру клиент пишет в Telegram: «Нужно срочно поправить текст». Ответ за минуту — и дело сделано. Через email переписка растянулась бы на часы.

Автоматизация рутины

Боты могут:

  • Отвечать на частые вопросы («Какой у вас график?»).
  • Принимать оплату (Telegram + Stripe).
  • Напоминать о заказах (WhatsApp-уведомления).

Пример:
Кофейня делает предзаказы через бота в Telegram. Клиент выбирает кофе, оплачивает, получает QR-код — и забирает без очереди.

Как перевести команду на корпоративный мессенджер: этапы и рекомендации

Улучшение поддержки клиентов

Люди ненавидят ждать. Чат-поддержка решает:

  • 24/7 (если подключить бота).
  • История переписки (не нужно объяснять проблему заново).

Пример:
Интернет-магазин внедрил чат на сайте. Время ответа упало с 2 часов (email) до 5 минут. Продажи выросли на 15%.

Продажи через чаты

Вот как это работает:

  1. Клиент пишет: «Есть у вас этот товар?»
  2. Менеджер скидывает ссылку на оплату.
  3. Клиент платит, не выходя из чата.

Пример:
Консультант по недвижимости ведёт клиентов в WhatsApp. Фото квартир, голосовые сообщения, документы — всё в одном месте. Сделки закрываются в 3 раза быстрее.

Как выбрать чат для бизнеса?

Критерии выбора

  • Аудитория (Где ваши клиенты? В WhatsApp — выбирайте его. В Telegram — работайте там).
  • Безопасность (Финансовый сектор? Нужен Signal или зашифрованный Slack).
  • Интеграции (Подключается к вашей CRM? Есть API для ботов?).
  • Аналитика (Хотите знать, сколько клиентов пишут и как быстро отвечаете?).

Примеры под разные задачи

БизнесЛучший выборПочему?
СтартапTelegram + простые ботыДешево, быстро, клиенты уже там.
Интернет-магазинWhatsApp Business + LiveChatПродажи + поддержка в одном.
КорпорацияMicrosoft Teams + ZendeskБезопасность + масштабируемость.

Как внедрить чаты в бизнес-процессы?

1. Внутреннее использование

  • Замените совещания на обсуждение в Slack-канале.
  • Создайте отдельные чаты под проекты (например, #маркетинг, #разработка).

Корпоративный мессенджер: что такое и как выбрать

2. Внешние коммуникации

  • Добавьте чат на сайт (виджет Tilda + Telegram-бот).
  • Настройте автоматические ответы («Мы получили ваш вопрос, ответим через 10 минут»).

Лучшие практики и ошибки

Что делать:

✅ Обучите команду деловому общению в чате (никаких «ок» и «ща»).
✅ Используйте быстрые ответы (шаблоны для частых вопросов).
✅ Анализируйте статистику (если клиенты уходят из чата — что-то не так).

Чего избегать:

Спама (рассылка без согласия = бан аккаунта).
❌ Хаоса в чатах (100 сообщений в день не по делу = потеря информации).

Будущее чатов для бизнеса

  • Голосовые чаты (представьте: говорите с ботом, как с Siri).
  • ИИ-ассистенты (боты, которые сами ведут диалог).
  • Чаты вместо сайтов (зачем искать кнопку, если можно написать?).

Заключение

Чаты — это не «просто ещё один канал», а полноценный инструмент для продаж, поддержки и управления.

Выбирайте под свои задачи, автоматизируйте рутину и не заставляйте клиентов ждать. Те, кто сделает это сегодня, завтра будут впереди конкурентов.

Вопрос не в том, нужны ли вам чаты, а в том — какой именно чат вы выберете.

Также читайте: Что такое чат-бот для бизнеса

Ко всем статьям →