Что такое адхократия и чем она поможет бизнесу
Что такое адхократия, чем отличается от других типов управления, в каком бизнесе её лучше использовать, как внедрить – обо всём этом дальше.
Что такое адхократия
Адхократия (от лат. ad hoc – специальный и греч. κράτος – власть) – это форма управления, при которой организация работает на основе временных рабочих групп, команд, которые создают для решения конкретных проблем и задач. Такие команды могут включать в себя сотрудников из разных отделов компании и даже внешних экспертов.
Этот подход стал популярен в конце XX века с развитием информационных технологий.
Адхократический подход обычно отличается высокой адаптивностью и способностью быстро реагировать на изменения рынка, разрабатывать новые продукты и услуги. Такой тип часто используют в инновационных компаниях, где требуется гибкость и способность к быстрому принятию решений.
Правда, адхократия может привести к снижению эффективности работы компании, так как временные команды могут не иметь достаточной координации и взаимодействия между собой. В целом адхократический подход может быть полезен для некоторых видов бизнеса, но не для всех.
На Западе многие успешные компании используют адхократический подход: Google, Apple, Microsoft, Amazon, Netflix, Airbnb, Uber, Tesla, Pinterest, Slack, Dropbox, Quora, Spotify и др. В России таким принципом тоже пользуются в технологических компаниях – Яндекс, Mail.ru Group, Сбербанк…
Типы управления бизнесом
Бизнес не может работать сам по себе, нужно создать систему управления. Помимо адхократии, существуют и другие типы управления бизнесом.
- Иерархический тип управления отличается строгой вертикальной структурой и централизацией власти. Решения принимаются сверху вниз, и сотрудники подчиняются строгим правилам и процедурам.
- Рыночный тип управления ориентирован на конкуренцию и стремление к максимальной прибыли. Решения в такой компании принимают на основе анализа рынка и потребностей клиентов.
- Клановый тип управления основан на тесном взаимодействии между сотрудниками и ориентации на общие цели. Подобной компанией управляют коллективно, и сотрудники работают вместе для достижения общих целей.
- При адхократическом типе управления решения принимают на основе консенсуса и анализа конкретных ситуаций. Временные команды формируются для решения конкретных задач, а затем расформировываются.
Какой тип выбрать? Это зависит от многих условий – размера компании, отрасли, в которой она работает, цели и стратегии развития. Необходимо учитывать культурные особенности страны и региона. Каждый из типов управления имеет преимущества и недостатки, и выбор зависит от конкретных условий и целей бизнеса.
Адхократия хорошо приживается на следующих направлениях:
- инновационные технологии;
- разработка программного обеспечения;
- научно-исследовательские организации;
- консалтинговые компании;
- рекламные агентства;
- маркетинговые компании.
Достоинства адхократии
Адхократия имеет несколько преимуществ для бизнеса.
- Такой подход позволяет лучше адаптироваться к новым условиям на рынке.
- Проектные группы обычно действуют более результативно, чем постоянные, они не тратят время на координацию и общение с другими отделами.
- Адхократия способствует развитию инноваций, так как позволяет создавать временные команды для разработки новых продуктов и услуг.
- Этот тип может снизить затраты на управление, так как не требует создания постоянных структур управления. Временные команды не требуют создания постоянных рабочих мест, а это поможет сэкономить на общих затратах на персонал.
Недостатки адхократического подхода
- Снижение эффективности работы из-за отказа от постоянной структуры управления и связи между временными командами.
- Риск несоблюдения сроков и некачественного выполнения задач из-за недостатка стабильности и структуры в работе.
- Необходимость более высокого уровня самоорганизации и мотивации со стороны сотрудников.
- Есть риск увеличения уровня стресса у сотрудников и возможного снижения качества работы.
Как внедрить адхократию
Для внедрения адхократии в бизнесе необходимо создать условия для временного сотрудничества между сотрудниками. Это включает создание проектных команд и привлечение внешних специалистов. Кроме того, необходимо обучать сотрудников навыкам работы в команде и развивать их коммуникативные навыки.
Решения в адхократическом бизнесе придётся принимать при условии согласия между участниками временных рабочих групп. Поэтому важно правильно управлять коммуникациями в проекте. При этом проектная команда может существовать столько, сколько нужно для решения конкретной задачи или проблемы. После этого её состав можно поменять или вовсе распустить.
Можно столкнуться и с серьёзными проблемами. Адхократический бизнес может потерпеть неудачу из-за банального недостатка ресурсов, неэффективного управления временными командами, отсутствия чётких целей и задач.
Как создать проектную команду
Проектную команду создают для решения определённой задачи в компании из специалистов разных областей. С чего начать и что делать дальше?
- Определить цель и задачи проекта.
- Сформировать команду из специалистов, необходимых для реализации проекта.
- Разработать план работы команды и распределить обязанности между участниками.
- Обеспечить коммуникацию между членами команды и координацию их действий. Для этого нужно проводить регулярные встречи и обсуждения, использовать электронную почту, мессенджеры, видеоконференции, устраивать индивидуальные консультации при необходимости.
- Мотивировать участников команды на достижение общих целей, поощрять за достижение нужных результатов, создавать благоприятную рабочую атмосферу. Помните, что все члены команды – люди разные, значит, и подход должен быть разным.
Количество человек в проектной команде зависит от сложности проекта и задач. Обычно проектные команды состоят из 3-5 человек, но могут включать и большее количество участников.
Обязанности в проектной команде распределяют на основе компетенций и опыта каждого участника. Руководитель проекта определяет задачи для каждого члена команды, учитывая их сильные стороны и знания.
Работа проектной команды строится на основе плана проекта и индивидуальных задач участников. Руководитель координирует работу команды, следит за соблюдением сроков и качеством выполнения задач.
Напоследок скажем, что адхократический тип управления можно сочетать с другими типами управления в рамках одной компании. Например, предприятие может использовать такой подход для разработки новых продуктов, а иерархический принцип для управления операционной деятельностью. Главное – гибкость и адаптивность.
Также читайте: Бирюзовая стратегия управления компанией
