Что такое executive summary и как его написать
В этой статье вы узнаете, что такое executive summary. Как его написать и что нужно учесть, какие ошибки нельзя допускать. В конце статьи приведен пример executive summary стартапа "FitTech"
Что такое executive summary
Executive summary - это краткое изложение основных идей, целей, стратегий и результатов бизнес-плана, проекта или отчета.
Оно предназначено для тех, кто не имеет времени или желания читать полный документ, но нуждается в быстром и точном понимании его сути и значимости. Executive summary должно быть лаконичным, ясным и убедительным, содержать основные факты, цифры и выводы, а также привлекать внимание и интерес аудитории. Оно может быть использовано для презентации проекта инвесторам, руководству компании или другим заинтересованным сторонам.
Как написать executive summary
1. Начните с краткого описания проекта или бизнес-плана, включая его цели и основные преимущества.
2. Опишите рынок, на котором будет действовать проект, и приведите данные, которые подтверждают его значимость и потенциал.
3. Объясните, какой подход будет использоваться для достижения поставленных целей, и какие конкретные шаги будут предприниматься для этого.
4. Укажите на ключевые показатели успеха, которые будут использоваться для оценки эффективности проекта или бизнеса.
5. Обратите внимание на основные риски и вызовы, которые могут возникнуть в процессе реализации проекта, и опишите, как они будут управляться.
6. Заключите executive summary кратким обзором того, как проект или бизнес-план будет способствовать достижению общих целей компании или инвесторов.
7. Проверьте текст на грамматические ошибки и опечатки, а также убедитесь, что он легко читается и понятен для широкой аудитории.
Что нужно учитывать при написании executive summary
При написании executive summary важно определить аудиторию, кто будет читать. Аудитория executive summary может включать потенциальных инвесторов, партнеров, банкиров, аналитиков, менеджеров и других заинтересованных сторон, которые могут принимать решения о финансировании или сотрудничестве с проектом или бизнесом.
Для адаптации executive summary для инвесторов следует сосредоточиться на показателях финансовой эффективности проекта, таких как ROI (возврат инвестиций), NPV (чистая приведенная стоимость) и IRR (внутренняя норма доходности). Также следует подчеркнуть потенциальную прибыльность проекта и возможности для его роста.
Пример:
Наша компания предлагает инновационное решение для управления энергопотреблением в промышленности. Мы уже имеем успешный опыт внедрения нашей технологии в нескольких крупных предприятиях, что позволяет нам уверенно прогнозировать высокую прибыльность проекта. Наши расчеты показывают, что ROI составляет 25%, NPV - $2 млн, а IRR - 30%. Мы планируем использовать полученные инвестиции для расширения нашего бизнеса и захвата новых рынков.
Для адаптации executive summary для банкиров следует сосредоточиться на финансовой устойчивости компании и ее платежеспособности. Важно также подчеркнуть рентабельность проекта и его потенциал для генерации дополнительных доходов.
Пример:
Наша компания является лидером в производстве экологически чистых упаковочных материалов. Мы имеем стабильные финансовые показатели, включая высокую рентабельность и низкий уровень риска. Наш проект по расширению производства позволит нам увеличить объемы продаж и генерировать дополнительные доходы на сумму $3 млн в год. Мы готовы предоставить залог в виде нашего оборудования, чтобы обеспечить дополнительную гарантию возврата кредита.
Что нельзя писать в executive summary
Детальное описание технических аспектов проекта или бизнеса. Executive summary не является местом для подробных технических разъяснений, они могут быть представлены в других частях бизнес-плана или проекта.
Необоснованные утверждения или преувеличения. Executive summary должен содержать только достоверную информацию и реалистичные прогнозы.
Слишком много деталей. Executive summary должен быть кратким и содержать только самую важную информацию. Избегайте перегруженности деталями и информацией, которая не относится к ключевым аспектам проекта или бизнеса.
Отсутствие конкретики. Executive summary должен содержать конкретные цифры и показатели, чтобы инвесторы или потенциальные партнеры могли оценить потенциальную прибыльность проекта или бизнеса.
Секреты успешного executive summary
1. Краткость и ясность. Executive summary должен быть коротким и содержать только самую важную информацию, чтобы заинтересовать потенциальных инвесторов или партнеров.
2. Уникальность и привлекательность проекта или бизнеса. Executive summary должен подчеркивать уникальные особенности проекта или бизнеса, которые делают его привлекательным для инвесторов или потенциальных партнеров.
3. Четкие цели и стратегии. Executive summary должен содержать конкретные цели и стратегии, которые помогут достичь успеха проекта или бизнеса.
4. Реалистичные прогнозы и показатели. Executive summary должен содержать реалистичные прогнозы и показатели, чтобы инвесторы или потенциальные партнеры могли оценить потенциальную прибыльность проекта или бизнеса.
5. Профессиональный и привлекательный дизайн. Executive summary должен выглядеть профессионально и привлекательно, чтобы привлечь внимание потенциальных инвесторов или партнеров.
Эксперты советуют:
"Используйте executive summary, чтобы произвести первое впечатление, поэтому сосредоточьтесь на самых важных деталях и делайте его кратким." - Нил Патель, сооснователь Neil Patel Digital.
"Используйте конкретные данные и факты, чтобы подтвердить свои утверждения и показать потенциальным инвесторам или партнерам, что ваш проект жизнеспособен и имеет большие шансы на успех." - Джефф Хейден, редактор журнала Inc.
"Избегайте использования технического жаргона или сложных терминов, которые могут запутать читателей. Вместо этого используйте простой язык и объясните любые незнакомые термины." - Эрика Своллоу, основатель Southern Swallow и бывший автор Forbes.
"Выделите то, что отличает ваш бизнес или проект от конкурентов и подчеркните свои уникальные преимущества." - Дэвид Чиккарелли, сооснователь и генеральный директор Voices.com.
"Четко определите свои цели и как вы планируете их достигнуть. Это поможет инвесторам понять вашу визию и как их инвестиции могут помочь вам достичь поставленных целей." - Сьюзен Уорд, эксперт по малому бизнесу на The Balance Small Business.
"Убедитесь, что ваш executive summary увлекательный и привлекает внимание читателя. Используйте истории или примеры, чтобы проиллюстрировать свои точки зрения и выделить ваш проект или бизнес." - Тим Берри, основатель Palo Alto Software и автор "Lean Business Planning".
Executive summary для российского стартапа FitTech
"Наша компания, "FitTech", является онлайн-платформой для фитнес-тренировок, которая предоставляет персонализированные программы тренировок и диетические рекомендации для пользователей. Мы планируем привлечь $500,000 инвестиций в течение следующих 12 месяцев, чтобы разработать и запустить нашу платформу, а также провести маркетинговые кампании для привлечения новых пользователей.
Мы ожидаем, что наша платформа будет иметь годовой доход в размере $2,5 млн после трех лет работы, благодаря увеличению числа пользователей и увеличению дохода от продажи подписок на тренировки. Мы также планируем привлечь дополнительные инвестиции в будущем, чтобы расширить нашу платформу и увеличить нашу долю на рынке онлайн-фитнеса.
Наша команда состоит из опытных специалистов в области фитнеса, технологий и маркетинга, которые готовы привести нашу компанию к успеху. Мы уверены, что наша платформа будет полезна для многих людей, которые хотят улучшить свое здоровье и физическую форму."
В заключении можно сказать, что executive summary – это краткое и лаконичное описание основной информации и ключевых моментов, содержащихся в более длинном документе или отчете. Оно помогает читателю быстро понять суть и ценность представленных данных, а также принять решение о дальнейших действиях. Executive summary обязательно должно быть четким, информативным и привлекательным для того, чтобы привлечь внимание и вызвать интерес у потенциальных читателей и инвесторов. Важно помнить, что правильно составленное executive summary может стать ключевым элементом успешного бизнес-плана или проекта.
Также читайте: Пресс-релиз: что такое и как написать
