Даунсайзинг в бизнесе: плюсы и минусы для компании

В статье разберём, что такое даунсайзинг, рассмотрим его важные аспекты, расскажем о его потенциальных последствиях для компании и приведем кейсы успешного и провального даунсайзинга.

Что такое даунсайзинг

Даунсайзинг - это стратегическая инициатива по сокращению размеров бизнеса. Она включает в себя сокращение численности сотрудников и изменение структуры компании. Даунсайзинг проводится для максимизации прибыли или адаптации к изменяющимся рыночным условиям.

Существует два основных вида даунсайзинга:

• Радикальный, когда компания сокращает большое количество персонала или полностью закрывает некоторые направления деятельности.
• Плавный, когда компания сокращает персонал постепенно, по мере необходимости.

Преимущества даунсайзинга

Такой сложный и неоднозначный процесс, как даунсайзинг будет успешным для компании, только если он спланирован до мелочей.

Грамотное планирование даунсайзинга включает в себя:

• анализ текущего состояния бизнеса;
• определение приоритетных направлений развития;
• максимально эффективное использование ресурсов при проведении изменений.

Предпринимателю, который все сделал правильно, удастся:

1. упростить структуру компании и сделать её более гибкой;

2. ускорить оперативное принятие решений;

3. снизить издержки и повысить эффективность процессов;

4. улучшить финансовое состояние компании;

5. сосредоточиться на основных сильных сторонах и более эффективно использовать ресурсы.

Кроме того, меньший размер компании сделает ее более адаптивной к изменениям на рынке и позволит быстрее реагировать на требования потребителей.

Кейсы успешного даунсайзинга

Компания Microsoft провела успешный даунсайзинг в 2014 году, когда она объявила о сокращении 18 000 рабочих мест. Это составляло около 14% от общего числа сотрудников компании. Тем не менее, компания сделала все, чтобы процесс сокращения прошел мягко.

Про то, что такое аутплейсмент - как уволить сотрудника без негатива, рассказали в блоге. 

В результате Microsoft сократила издержки и переориентировала деятельность на ключевые направления: облачные технологии и мобильное ПО.

Решение провести даунсайзинг оказалось верным, по итогам Microsoft повысила конкурентоспособность и добилась устойчивого роста прибыли.

Другим успешным кейсом даунсайзинга является компания Hewlett-Packard. В 2015 году она провела масштабную реструктуризацию, которая включала сокращение 33 300 рабочих мест. Это составило около 10% от общего числа сотрудников компании. В результате даунсайзинга HP смогла улучшить финансовую производительность, а также свою позицию в секторах IT-технологий.

Оба примера показывают, что справедливо организованный даунсайзинг может стать отличным инструментом для улучшения эффективности и прибыльности компании. Он позволяет переориентировать деятельность на более прибыльные направления, сократить издержки и улучшить конкурентоспособность, что в свою очередь способствует устойчивому росту и развитию бизнеса.

Риски даунсайзинга

Даунсайзинг планируется, как вывод компании из кризиса. Но в реальности не всегда всё идёт так гладко. Вот основные риски даунсайзинга:

1. Потеря квалифицированных сотрудников.

При сокращении численности персонала компания может лишиться ценных специалистов. В долгосрочной перспективе может повлиять на конкурентоспособность.

2. Проблемы с имиджем. Не тешьте себя надеждами: компания, которая увольняет сотрудников пачками никому не нравится. Из-за даунсайзинга бизнес столкнется с осуждением со стороны общественности и клиентов.

Во время финансового кризиса в 2008 году многие компании в автомобильной промышленности, такие как General Motors, Ford и Chrysler, сократили тысячи рабочих мест. Это привело к массовым протестам и возмущению со стороны общественности.

3. Потеря корпоративной памяти.

Сокращение опытных сотрудников может привести к потере ценных знаний и навыков, которые формируют корпоративную культуру компании.

А вот, чтобы этого не случилось, фиксируйте всё технологии и опыт в корпоративной Базе знаний. 

В каких случаях стоит провести даунсайзинг

Даунсайзинг нелегкий шаг, который необходим в определенных ситуациях. Давайте разберемся, в каких случаях нужно его проводить.

1. Экономические трудности.

Если компания находится в финансовом кризисе, то даунсайзинг поможет сократить издержки. Порой для того, чтобы иметь возможность выплачивать зарплату сотрудникам часть из них приходится уволить.

2. Изменение бизнес-модели.

Компании вынуждены менять бизнес-модель из-за изменений на рынке или любых других внешних факторов. Например, компания решает завершить производство определенных товаров, на которые упал спрос. Тогда даунсайзинг требуется для сокращения численности сотрудников, чьи функции больше не нужны в новой модели бизнеса.

Как работает закон спроса и предложения, рассказали в статье. 

3. Повышение эффективности.

Иногда даунсайзинг нужен для повышения эффективности работы. Например, компания хочет облегчить структуру управления и упростить процессы. Тогда сокращение штата поможет достичь эту цель.

Пример:

Технологическая компания по разработке программного обеспечения, решила перейти на более эффективные методы разработки и управления проектами. В результате даунсайзинга компания реорганизовала структуру и сократила численность сотрудников, повысив эффективность работы.

Как провести даунсайзинг максимально эффективно

С правильным подходом можно минимизировать отрицательные последствия даунсайзинга для компании и сотрудников.

Вот план, как это можно сделать:

1. Честно и своевременно расскажите сотрудникам о планах даунсайзинга, объяснив причины и долгосрочные планы компании.

3. Предоставьте помощь увольняемым сотрудникам. Поддержка в поиске новой работы, возможности обучения или финансовые выплаты смягчат удар для увольняемых.

4. Сохраните талантливых специалистов, которые помогут в восстановлении компании после даунсайзинга.

5. Выберете оптимальный момент, чтобы минимизировать негативное влияние на бизнес и клиентское обслуживание.

6. Проанализируйте эффективность и последствия даунсайзинга, чтобы извлечь уроки для будущих изменений.

Заключение

Запуская стартап, любой предприниматель мечтает о том, что его бизнес будет расти и масштабироваться.  Однако в некоторых случаях обеспечить успех компании может только обратный процесс. Это даунсайзинг, то есть сокращение размеров бизнеса. Он повышает эффективность и конкурентоспособность, сокращая издержки компании. Но при этом таит в себе немалые риски.

Даунсайзинг - это оптимизация работы компании за счёт сокращения числа рабочих мест и ряда направлений деятельности. Он может быть вызван различными факторами, такими как:

• Снижение спроса на продукцию или услуги компании. 
• Изменения в рыночной среде. 
• Внутренние проблемы компании, например, неэффективное управление или низкая производительность труда.

Даунсайзинг может принести компании следующие преимущества:

• снижение издержек
• повышение эффективности работы за счёт сокращения избыточных функций и структур
• улучшение финансовых показателей.

Однако даунсайзинг также несёт с собой ряд рисков, таких как:

• ухудшение морального духа сотрудников;
• потеря квалифицированных специалистов;
• понижение конкурентоспособности компании.

Даунсайзинг - сложный и неоднозначный процесс. Но если проведен грамотно, то поможет компании стать эффективнее и конкурентоспособнее. Важно внимательно и ответственно проводить даунсайзинг, учитывая интересы компании и сотрудников.

Также читайте: Антикризисное управление: как выжить компаниям