Содержание
Юридическая служба — часть любого бизнеса, независимо от масштаба и отрасли.
Она выступает стражем бизнеса, обеспечивая его правовую защиту, сопровождая сделки и проекты, минимизируя юридические риски и обеспечивая соответствие законодательству.
Цели юридической службы
1. Основная цель юридической службы — защита интересов компании и её активов от правовых рисков. Это достигается путем предотвращения правонарушений, урегулирования споров и защиты прав компании в судебных процессах.
2. Юридическая служба играет ключевую роль в сопровождении всех этапов бизнес-процессов, от заключения договоров до реализации проектов. Она обеспечивает правовое сопровождение сделок, контролирует соответствие документации законодательству, выступает в качестве внутреннего консультанта по юридическим вопросам.
3. Юридическая служба отвечает за идентификацию, оценку и управление правовыми рисками, с которыми может столкнуться компания. Она разрабатывает стратегии по снижению рисков, предоставляет рекомендации по минимизации правовых последствий и обеспечивает соответствие законодательству.
4. Юридическая служба отвечает за защиту конфиденциальной информации компании, включая коммерческую тайну, личные данные клиентов, информацию о бизнес-процессах и т.д.
Что такое соглашение о неразглашении или NDA
5. Юридическая служба может способствовать повышению эффективности бизнеса путем оптимизации правовых процессов, упрощения документооборота, снижения издержек на юридические услуги.
6. Профессиональная работа юридической службы создает позитивный образ компании в глазах партнёров, клиентов и инвесторов.
Задачи юридической службы
1. Предоставление консультаций руководству компании и её сотрудникам по всей широте юридических вопросов, включая гражданское, коммерческое, трудовое, налоговое право.
2. Разработка и сопровождение документации, включая договоры, уставы, политики, регламенты, инструкции, письма и т.д.
3. Представление интересов компании в судебных процессах, арбитражных разбирательствах, и в других органах власти.
4. Идентификация, оценка и управление правовыми рисками, разработка стратегий по их минимизации.
5. Организация и ведение документооборота, обеспечение хранения и доступности юридических документов.
6. Обучение сотрудников правовым вопросам, включая правила внутреннего регламента, законодательные нормы, ответственность за правонарушения.
Обязанности юридической службы
1. Проверка и согласование всех договоров с контрагентами на соответствие законодательству и интересам компании.
2. Регистрация торговых марок, патентов, авторских прав, защита от нарушений прав интеллектуальной собственности.
3. Взаимодействие с органами власти по правовым вопросам, получение необходимых разрешений, лицензий и других документов.
4. Урегулирование споров с контрагентами, клиентами, сотрудниками и т.д.
5. Ведение реестров договоров, заявок, решений, протоколов и других юридических документов.
6. Контроль за соблюдением законодательства в работе компании и предотвращение правонарушений.
Ключевые показатели эффективности (KPI) юридической службы
1. Количество успешно заключенных договоров: показатель отражает эффективность работы юридической службы по сопровождению сделок. Он показывает, сколько договоров было заключено с учетом интересов компании и в соответствии с законодательством.
Пример: Если в прошлом году юридическая служба сопровождала 100 сделок, из которых 95 заключены успешно, то коэффициент успешных сделок составляет 95%.
Высокий коэффициент успешных сделок свидетельствует о профессионализме и эффективности работы юристов.
2. Количество выигранных судебных дел: показатель отражает эффективность представления интересов компании в судебных процессах. Он показывает, сколько судебных дел было выиграно юридической службой.
Пример: если за год юридическая служба вела 10 судебных дел, из которых 7 были выиграны, то коэффициент выигранных дел составляет 70%.
Высокий коэффициент выигранных дел свидетельствует о высоком профессиональном уровне юристов и их способности защищать интересы компании в судебных процессах.
О том, как юридическая фирма оцифровала результаты каждой должности, читайте кейс.
3. Количество предотвращенных правонарушений: отражает эффективность управления правовыми рисками. Он показывает, сколько правонарушений было предотвращено благодаря работе юридической службы.
Пример: если юридическая служба выявила и предотвратила 3 случая нарушения трудового законодательства, то это свидетельствует о ее профилактической работе и способности предотвращать риски.
4. Сроки выполнения задач: отражает оперативность и эффективность работы юридической службы. Он показывает, сколько времени требуется юристам для выполнения задач и сдачи проектов.
Пример: если юридическая служба обеспечивает своевременную подготовку договоров, отвечает на запросы в течение определенного срока, то это свидетельствует о ее оперативности и способности реагировать на нужды бизнеса.
5. Стоимость юридических услуг: отражает эффективность использования бюджета юридической службы. Он показывает, сколько денег тратится на юридические услуги, и как это соответствует результатам работы службы.
Пример: если за год бюджет юридической службы составил 1 миллион рублей, а за это время было заключено 100 договоров, то стоимость юридической услуги на один договор составляет 10 000 рублей.
Этот показатель важен, так как помогает определить эффективность использования денежных средств на юридические услуги.
6. Уровень удовлетворенности клиентов: отражает качество оказываемых юридических услуг и уровень доверия к юридической службе. Он определяется на основе отзывов сотрудников компании и руководства о работе юридического отдела.
Пример: если сотрудники компании удовлетворены оперативностью и качеством консультаций юридической службы, а руководство удовлетворено результатами работы юристов, то это свидетельствует о высоком уровне удовлетворенности клиентов.
Профессиональная и эффективная юридическая служба помогает защитить интересы компании, сопровождать бизнес-процессы, управлять рисками и создать позитивный образ компании.
Также читайте: Как юридическая фирма стала работать дистанционно благодаря структуре компании
