План-фактный анализ: что такое, как провести и зачем он нужен 

В статье рассказали, что такое план-фактный анализ, как его провести и зачем он нужен. А также привели пример план-фактного анализа.

План-фактный анализ это…

План-фактный анализ — это метод управленческого анализа, который предполагает сравнение фактических результатов деятельности организации с запланированными показателями.

Целью план-фактного анализа является выявление расхождений между планами и реальностью, а также выявление причин отклонений и разработка мероприятий по их коррекции.

PESTLE анализ: что такое, для чего нужен, как провести и применить в бизнесе

План-фактный анализ позволяет руководству принимать обоснованные решения на основе анализа реальных данных и предотвращать возможные проблемы в будущем. Успешное использование метода план-фактного анализа помогает повысить эффективность работы организации и улучшить ее финансовое положение.

Как провести план-фактный анализ

Проведение план-фактного анализа включает в себя сравнение запланированных результатов с фактическими показателями выполнения работы или достижения целей. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:

1. Определение целей и планов: определите конкретные цели и задачи, которые были поставлены на определенный период времени. Включите в план все ключевые показатели производительности и результаты, которые позволят оценить успешность выполнения задач.

2. Сбор данных: соберите все фактические данные о выполненной работе или достигнутых результатах. Используйте отчеты о выполненной работе, данные о продажах, финансовую отчетность и другие источники информации.

3. Сравнение планов и фактов: сравните запланированные показатели с фактическими результатами. Определите расхождения и анализируйте причины их возникновения.

4. Оценка результатов: проанализируйте полученные данные и сделайте выводы о выполнении поставленных целей. Оцените эффективность принятых решений и выявите возможные улучшения в работе.

5. Разработка плана действий: на основе результатов анализа разработайте план действий для улучшения выполнения поставленных целей. Определите конкретные шаги и сроки их реализации.

6. Мониторинг и контроль: следите за выполнением плана действий и оценивайте его эффективность. Вносите корректировки, если необходимо, для достижения поставленных целей.

Что такое Data Mining или интеллектуальный анализ данных

Зачем проводить план-фактный анализ 

1. Выявляет области, где компания может работать более эффективно и оптимизировать свою деятельность.

2. Показывает отклонения от плана и нормативов, что позволяет руководству принимать своевременные корректирующие меры для достижения целей компании.

3. Даёт информацию о реальной ситуации в компании, что позволяет принимать обоснованные бизнес-решения на основе фактов и данных.

4. Улучшает процесс планирования, прогнозирования и управления ресурсами.

Используйте инструмент Задачи, чтобы организовать работу сотрудников так, чтобы каждый был сфокусирован на своих задачах и на достижении цели компании.

5. Позволяет контролировать и оценивать выполнение целей и планов.

6. Помогает эффективно использовать ресурсы. Появляется  возможность принять меры по оптимизации затрат, что способствует экономии времени и денежных средств.

7. Улучшает процесс прогнозирования показателей и помогает определить потенциальные угрозы и возможности в бизнесе.

8. Можно использовать для мотивации сотрудников, так как показывает результаты их работы, оценить их вклад в достижение целей компании и поощрить успешных исполнителей.

9. Улучшение принятия решений за счёт более полного представления о текущей ситуации и реальных потребностях бизнеса.

10. Повышение конкурентоспособности благодаря выявлению сильных и слабых сторон.

Пример проведения план-фактного анализа

Предположим, у вас есть небольшой интернет-магазин товаров для спорта и фитнеса. Вы задались целью увеличить выручку на 20% за следующий квартал. Для этого был проведен план-фактный анализ.

1. ПЛАН.

• Оценить текущие продажи за последний квартал.
• Изучить рынок, конкурентов и потребности клиентов.
• Разработать маркетинговую стратегию для привлечения новых покупателей.
• Запланировать акции и скидки для увеличения среднего чека.
• Улучшить качество обслуживания клиентов и процесс доставки.

2. ФАКТ.

• Провести анализ продаж за последний квартал и выявить основные проблемные зоны.
• Провести опрос существующих клиентов и выяснить их потребности и предпочтения.
• Изучить действия конкурентов и определить их сильные и слабые стороны.
• Оценить эффективность текущей маркетинговой стратегии.
• Провести анализ обратной связи от клиентов и сделать выводы.

3. АНАЛИЗ.

• Сравнить плановые и фактические показатели по продажам, среднему чеку и количеству клиентов.
• Оценить эффективность маркетинговых мероприятий и акций.
• Выявить причины провала плана и принять меры для их исправления.
• Оценить удовлетворенность клиентов и их отзывы о качестве обслуживания.
• Сделать выводы и разработать план действий для увеличения выручки в следующем квартале.

4. ВЫВОДЫ.

В результате анализа выяснили, что основной причиной, по которой  плановые показатели не достигаются, является недостаточная эффективность маркетинговых мероприятий и неудовлетворенность клиентов качеством обслуживания.

Для увеличения выручки необходимо улучшить маркетинговую стратегию, провести рекламные кампании, сделать акцент на качество товаров и сервиса.

Необходимо уделить внимание обучению персонала и оптимизации процесса доставки.

Следует провести регулярный мониторинг результатов и корректировать стратегию в соответствии с изменениями на рынке.

Таким образом, план-фактный анализ помогает выявить проблемные моменты в бизнесе, принять меры для их устранения и улучшить показатели эффективности компании.

Также читайте: Что такое стратегический VRIO анализ: компоненты, польза для бизнеса