Содержание
Правильная постановка задачи — ключ к её успешному решению.
В статье рассмотрим основные правила и рекомендации по постановке задач, которые помогут сотрудникам прийти к запланированному результату.
1. Определите цель задачи: что должно быть достигнуто после выполнения задачи и как это будет измерено.
2. Опишите контекст задачи: почему задача важна, как она связана с общими целями компании.
3. Укажите сроки выполнения задачи: конкретные даты начала и завершения задачи.
Дедлайн или как сделать работу в срок
4. Укажите ответственного сотрудника: кто будет непосредственно отвечать за выполнение задачи.
5. Разбейте задачу на конкретные этапы: опишите шаги, необходимые для достижения цели задачи.
Дерево целей: что такое и как построить
6. Укажите ресурсы: какие ресурсы (люди, бюджет, оборудование) потребуются для выполнения задачи.
7. Определите ожидаемые результаты: конкретные показатели, которые должны быть достигнуты по окончании задачи.
8. Следите за прогрессом: убедитесь, что сотрудник выполняет задачу в срок и в соответствии с поставленными требованиями.
9. Обратная связь: обсудите с сотрудником выполнение задачи, поддержите его и предложите конструктивные советы по улучшению работы.
Как правильно давать обратную связь сотрудникам
10. Оценка результатов: по завершению задачи, сделайте анализ выполнения и оцените, насколько были достигнуты поставленные цели и как можно улучшить процесс выполнения задачи в будущем.
3 метода фиксированного времени, чтобы всё успевать
Лайфхаки постановки задач
1. Используйте принцип SMART для формулировки задач.
Specific (конкретная),
Measurable (измеримая),
Achievable (достижимая),
Relevant (актуальная),
Time-bound (ограниченная по времени).
Методы эффективного планирования
2. Открытый диалог. Поощряйте вопросы и обсуждение задачи, чтобы убедиться, что сотрудник понимает все аспекты.
3. Доступность. Будьте доступны для сотрудника, чтобы он мог обратиться к вам в случае необходимости.
4. Признание и похвала. Поощряйте успехи и усилия сотрудника, выражая свою благодарность.
5. Взаимодействие. Сделайте задачу более интересной, предложив работать в команде или используя игровые элементы.
6. Значимость задачи. Покажите сотруднику, как его работа влияет на общий результат и что она важна для компании.
7. Система управления задачами. Используйте системы управления задачами (например, Задачи Platrum), чтобы структурировать задачи, отслеживать прогресс и сохранять информацию.
8. Цифровые инструменты. Предоставьте сотруднику необходимые инструменты и программы, которые помогут ему выполнить задачу более эффективно (например, программы для обработки текста, таблицы, графики).
9. Обучение. Если задача требует новых навыков или знаний, предоставьте сотруднику необходимое обучение.
Создать систему обучения персонала, работающую без вас, поможет Platrum.
10. Проверка задач. Проверяйте задачи перед тем, как отправить их сотруднику, чтобы убедиться в их правильности.
11. Обратная связь на ранних этапах. Просите сотрудника продемонстрировать свои результаты на ранних этапах задачи, чтобы вовремя исправить ошибки.
12. Создание стандартов. Разработайте четкие стандарты для выполнения задач, чтобы сотрудник знал, что от него требуется.
Постановка задач - это искусство, которое требует практики и внимания к деталям. Используя эти лайфхаки, вы можете увеличить шансы на то, что сотрудник выполнит задачу точно, вовремя и правильно.
Также читайте: Как выполнить важную задачу или метод тайм-менеджмента по поеданию лягушки
