Как выполнить важную задачу или метод тайм-менеджмента по поеданию лягушки

В статье рассказали про метод, который поможет быстро и эффективно закрывать сложные и важные задачи в срок. Метод “поедания лягушки” освободит не только ваше время, но и энергию. 

Метод поедания лягушки

Метод поедания лягушки - это стратегия, при которой сложную и неприятную задачу необходимо выполнить сразу, без откладывания. Представьте, что вас предстоит съесть лягушку. И чтобы не думать об этом весь день, лучше сделать это сразу.

Этот подход помогает избежать прокрастинации и преодолеть страх или сопротивление перед выполнением сложного дела. Так что, если есть трудная задача, лучше сразу приступить к ней, чтобы не тянуть мучительно долго.

Метод "поедания лягушки" для решения сложных задач был предложен французским писателем и философом Франсуа Рабле в его произведении "Гаргантюа и Пантагрюэль". В книге описывается ситуация, когда герои, столкнувшись с огромной и сложной задачей, предлагают решить её методом постепенного и систематического разбора на более мелкие части, аналогично тому, как лягушку можно разделить на кусочки.

Что такое хронометраж и как он повышает эффективность сотрудников 

"Оставьте брезгливость. Съешьте лягушку!”

Метод подробно описан в книге Брайана Трейси "Оставьте брезгливость. Съешьте лягушку!". Это вдохновляющее руководство по достижению личного и профессионального успеха. Автор предлагает практические и простые инструменты для преодоления прокрастинации, достижения поставленных целей и уверенного преодоления препятствий.

Идея заключается в том, что совершенствование важных навыков и достижение самых больших целей может происходить через преодоление страхов. Аналогия с лягушкой в названии подразумевает, что если предстоит съесть лягушку, лучше сделать это как можно быстрее, не оставляя это на потом. В контексте книги, лягушка символизирует самую трудную и неприятную задачу, с которой сталкивается человек в жизни или карьере, но ее необходимо выполнить, чтобы добиться успеха.

Автор предлагает глубоко аналитический подход к успешности, основанный на сотнях историй успеха и давно признанных методик мотивации и личного развития. Он рассказывает о важности формулирования ясных, конкретных и измеримых целей, которые нужно разделить на маленькие шаги и приписывать им сроки выполнения. Книга мотивирует читателя создать собственный план действий и последовательно добиваться поставленных целей.

Обсуждаются проблемы, которые могут возникнуть в процессе достижения целей. Например, лень, откладывание дел, страх неудачи и неуверенность. Автор предлагает практические советы по преодолению этих препятствий: сила воли, позитивное мышление и развитие дисциплины.

Подборка книг о мышлении. 5 книг, меняющие сознание

Основные принципы 

Сейчас метод лягушки используется как эффективная стратегия управления временем, которая помогает упорядочить задачи и достичь большей продуктивности. Он основан на представлении каждой задачи как "лягушки" - то есть наиболее важной и сложной задачи, которую нужно выполнить в первую очередь. Идея заключается в том, что если сразу с утра съесть самую большую и неприятную "лягушку", то остальные задачи будут казаться гораздо более легкими.

Суть метода заключается в следующих принципах:

1. Определение лягушки: каждый день выбирайте одну главную задачу, которая имеет наибольшую важность и потребует наибольшего вклада времени и усилий.

Это может быть задача, сложная технически или то, что требует много времени, также это может быть дело, которое вы давно откладывали. Например, 

2. Приоритетность: сосредотачивайтесь на выполнении главной задачи до ее завершения, не откладывая ее в сторону ради меньших и менее важных задач.

Закрывать таски в срок и следить за выполнением плана поможет инструмент Задачи Platrum. 

3. Фокус и концентрация: уделяйте все свое внимание главной задаче, избегайте отвлечений и разделения внимания.

4. Установление сроков и дедлайнов: задайте себе четкий и реалистичный срок для выполнения каждой лягушки, чтобы поддерживать себя в постоянной движущейся активности.

Дедлайн или как сделать работу в срок

4. Разбиение задачи на более мелкие части: разделите сложную задачу на серию более простых подзадач. Это позволяет облегчить объем работы и сосредоточиться на решении каждой части по отдельности.

5. Последовательность: решение подзадач в определенной последовательности. Это обусловлено тем, что успешное решение одной части может служить основой или предпосылкой для решения следующей части.

6. Систематический подход: Важной составляющей метода является систематичность. Каждая мелкая часть должна быть рассмотрена и решена внимательно и тщательно, прежде чем перейти к следующей.

7. Гибкость в определении размера и сложности каждой подзадачи. Некоторые части могут требовать более детального разбора и рассмотрения, в то время как другие могут быть решены более общим способом.

8. Итерации: поскольку метод "поедания лягушки" рассматривает решение задачи как последовательность шагов, он возможно включает повторные итерации. Если одна из частей решения не привела к желаемому результату, может потребоваться переработка и повторный анализ для достижения успеха.

Что такое итерация и как применять итерационный подход в бизнесе

9. Организация и координация решения подзадач. Части должны быть связаны иинтегрированы в общую задачу, что требует организации и планирования.

Необходимо отметить, что приведенные принципы относятся к метафорическому использованию метода "поедания лягушки" и не представляют общий методологический подход к решению сложных задач. Они скорее служат напоминанием о важности декомпозиции задачи и систематического подхода к ее решению.

Применение метода лягушки помогает сосредоточиться на ключевых целях и управлять временем более эффективно. Это позволяет избегать прокрастинации, повышает производительность и помогает достигать поставленных целей.

Пример использования метода лягушки по шагам

Представим, что у нас есть сложная задача по написанию исследовательской работы. Вместо того, чтобы пытаться сразу же приступить к ее выполнению, мы применяем метод поедания лягушки.

1. Определение главной цели: определяем основную цель, которую хотим достичь - написание исследовательской работы в срок.

2. Разбиение на подзадачи: разбиваем основную задачу на более мелкие и конкретные подзадачи, такие как подготовка литературы, составление плана, написание введения и т.д.

3. Приоритизация: определяем наиболее важные и срочные подзадачи и расставляем их по порядку приоритетности.

4. Начало работы: начинаем с решения самой важной и срочной подзадачи. При этом сосредотачиваемся только на ней, без отвлечений и переключений на другие задания.

5. Завершение задачи: когда первая подзадача выполнена, переходим к следующей наиболее важной и срочной задаче и повторяем процесс. Продолжаем выполнять подзадачи последовательно до полного завершения всей работы.

Заключение

Метод поедания лягушки является продуктивным способом справляться со сложными задачами. В его основе лежит  принцип начала решения задача с самой сложной и неприятной из них. Подход разложения задачи на более мелкие подзадачи и решении их последовательно позволяет избежать ощущения перегрузки информацией и сосредоточиться на решении конкретных проблем. 

Кроме того, метод поедания лягушки помогает структурировать мысли и позволяет лучше использовать ресурсы, что повышает производительность.  

Данную методику можно применить в различных сферах жизни, начиная от учёбы и работы, и заканчивая личным развитием. Она помогает преодолевать препятствия и достигать поставленных целей. Использование метода поедания лягушки рекомендуется всем, кто сталкивается с сложными задачами и стремится к их успешному решению.

Также читайте: Тайм-менеджмент: 7 эффективных правил