Скользящий график работы: что такое, как оформить, плюсы и минусы
Узнаете, что такое скользящий график работы в чем его под своим и минусы для сотрудника и работодателя, и как его правоильгл оформить.
Скользящий график работы это…
Скользящий график работы (также известный как гибкий график работы или скользящее рабочее время) - это график работы, который позволяет сотрудникам работать в разное время в течение дня или недели, в зависимости от потребностей компании и индивидуальных предпочтений сотрудников. Этот подход к организации рабочего времени предполагает гибкость и адаптивность к изменяющимся обстоятельствам.
Примеры скользящего графика работы
1. Гибкий рабочий день: сотрудники могут начинать и заканчивать рабочий день в разное время, в пределах установленного окна (например, с 8:00 до 10:00 утра и с 16:00 до 18:00 вечера). Это позволяет сотрудникам выбирать наиболее удобное для них время для работы.
2. Рабочая неделя с переменным графиком: сотрудники могут работать разное количество часов в разные дни недели, чтобы сбалансировать свою рабочую нагрузку и личные обязанности. Например, работать полный день в понедельник и среду, а вторник и четверг - сокращенный рабочий день.
3. Работа на удаленной основе: сотрудники имеют возможность работать из дома или другого места, что позволяет им управлять своим рабочим временем более гибко и эффективно.
Что такое фриланс и чем он отличается от удаленной работы
Скользящий график работы может быть полезным для компаний, стремящихся повысить уровень удовлетворенности сотрудников, улучшить баланс между работой и личной жизнью, а также повысить производительность за счет более эффективного использования рабочего времени.
Как оформить скользящий график работы
Для официального оформления скользящего графика работы в компании необходимо следовать определенным шагам и подготовить соответствующие документы.
1. Согласование сотрудников: проведите консультации с сотрудниками и узнайте их предпочтения относительно скользящего графика работы.
2. Разработка политики гибкого графика: составьте документ, который определяет правила и процедуры использования скользящего графика работы в компании.
3. Утверждение политики руководством: представьте разработанную политику руководству компании для утверждения.
4. Обучение сотрудников: проведите обучение сотрудников по новой политике и процедурам скользящего графика работы.
5. Сбор и обработка заявок: установите процедуру подачи заявок на использование скользящего графика работы, а также процесс их обработки.
6. Утверждение графиков: после получения заявок утвердите индивидуальные скользящие графики работы для каждого сотрудника.
7. Оформление документации: подготовьте официальные документы, включающие утвержденные скользящие графики работы для каждого сотрудника.
8. Подписание соглашений: заключите с каждым сотрудником соглашение о скользящем графике работы, в котором будут указаны условия использования и правила.
9. Внесение изменений в трудовые договоры: при необходимости внесите изменения в трудовые договоры сотрудников с учетом новых условий работы.
Плюсы и минусы скользящего графика работы для сотрудника
Плюсы:
1. Гибкость в распределении рабочего времени.
2. Возможность работать из любого места с доступом к интернету.
3. Возможность совмещать работу и личные дела.
4. Снижение стресса и усталости за счет отсутствия необходимости долгих поездок на работу.
5. Больше времени на саморазвитие и обучение.
Минусы:
1. Затруднения в организации рабочего процесса и взаимодействии с коллегами.
2. Риск переутомления из-за неопределенности границ рабочего времени.
3. Сложности с соблюдением рабочей дисциплины и выполнением задач в срок.
Дисциплина в бизнесе и работе. Как предпринимателю развивать дисциплинированность
4. Отсутствие взаимодействия в реальном времени с коллегами и начальством.
5. Риск изоляции и утраты мотивации из-за отсутствия контроля со стороны руководства.и необходимо.
Плюсы и минусы скользящего графика работы для работодателя
Плюсы:
1. Гибкость: скользящий график работы позволяет адаптировать рабочее время к текущим потребностям компании, что может улучшить эффективность и производительность.
2. Удовлетворенность сотрудников: возможность выбора удобного для них графика работы способствует повышению уровня удовлетворенности сотрудников, что может привести к уменьшению текучести кадров.
3. Баланс между работой и личной жизнью: скользящий график работы позволяет сотрудникам лучше совмещать работу с личными обязанностями, что способствует улучшению их благополучия.
Зачем нужна анкета удовлетворённости оплатой труда
4. Расширение круга кандидатов: компании, предлагающие скользящий график работы, могут привлечь более широкий круг кандидатов, включая тех, кто ищет гибкие условия трудоустройства.
5. Экономия на офисных расходах: если часть сотрудников работает на удаленной основе или в разное время, компания может сэкономить на аренде офисных помещений и других связанных расходах.
Минусы:
1. Сложность управления: необходимо тщательно планировать и координировать графики работы сотрудников, чтобы избежать конфликтов и обеспечить равномерное покрытие рабочего времени.
2. Снижение коммуникации: если сотрудники работают в разное время или на удаленной основе, это может затруднить коммуникацию и сотрудничество между ними.
3. Ограниченный контроль над рабочим процессом: менеджмент может испытывать затруднения с контролем за рабочим процессом и оценкой производительности сотрудников, особенно при удаленной работе.
4. Риск неравномерного распределения нагрузки: если неудачно спланировать скользящий график работы, это может привести к неравномерному распределению рабочей нагрузки и перегрузке некоторых сотрудников.
5. Необходимость разработки четких правил и процедур: для успешной реализации скользящего графика работы необходимо разработать четкие правила, процедуры и системы учета времени, что может потребовать дополнительных усилий и ресурсов со стороны компании.
Также читайте: Программы произвольного сокращения рабочего времени или V-time программы
