Управление запасами: что такое, кто управляет и из каких этапов состоит 

В статье рассказали, что такое управление запасами, из каких этапов оно состоит и зачем бизнесу управлять запасами.

Что такое управление запасами и кто ими управляет 

Управление запасами — это процесс организации и контроля запасов товаров или материалов, необходимых для производства продукции или оказания услуг. Включает в себя оптимальное планирование, закупку, хранение и использование запасов, чтобы обеспечить бесперебойную работу бизнеса и удовлетворить потребности клиентов.

Управление запасами помогает минимизировать издержки, избежать избыточных запасов и оптимизировать производственные процессы.

Управлением запасами в компании занимаются инвентарные менеджеры. Их обязанности: планирование, контроль и оптимизация уровня запасов. Они отвечают за поступление, хранение и распределение товаров, мониторинг пополнения запасов, а также минимизацию издержек на запасы.

Как вести учёт имущества? Разбираемся, где компьютеры, столы и стулья вашей компании

Этапы управления запасами 

1. Планирование спроса и прогнозирование.

Анализ предыдущих данных о продажах и спросе, чтобы определить тенденции и сезонные вариации.

Прогнозирование будущего спроса с учетом внешних факторов, таких как изменения рыночных условий или потребительских предпочтений.

2. Определение оптимального уровня запасов, который обеспечивает бесперебойное производство и удовлетворение потребностей клиентов, минимизируя издержки на хранение и потери из-за устаревания товаров.

Установление безопасного уровня запасов (Safety Stock) для предотвращения дефицита товаров в случае неожиданных изменений спроса или задержек в поставках.

3. Система управления запасами.

Внедрение системы управления запасами, которая позволяет отслеживать текущие уровни запасов, автоматизировать процессы заказов и поставок, мониторить движение товаров по складу.

Использование технологий, таких как ERP-системы или специализированное программное обеспечение для эффективного управления запасами.

4. Оптимизация процессов.

Анализ и оптимизация процессов закупок, заказов и поставок для снижения издержек, ускорения поставок и улучшения качества услуг.

Постоянное совершенствование процессов управления запасами на основе анализа данных и обратной связи от клиентов.

5. Мониторинг и анализ показателей.

Регулярный мониторинг уровней запасов, оборачиваемости запасов, заказываемых и проданных товаров, анализ результатов и принятие корректирующих мер для оптимизации управления запасами.

Оценка ключевых показателей производительности, таких как степень заполнения заказов, время оборота запасов, уровень сервиса и др.

Зачем компаниям управлять запасами

1. Оптимизация стоимости запасов. Управление запасами позволяет компаниям минимизировать издержки, связанные с хранением и управлением запасами. Например, компания, которая эффективно управляет запасами, может избежать излишних затрат на долгосрочное хранение товаров или уценку просроченных запасов.

2. Обеспечение непрерывности производства. Эффективное управление запасами гарантирует, что компания имеет достаточные запасы сырья для производства. Например, автозавод должен иметь достаточное количество автозапчастей, чтобы избежать простоев на производстве.

3. Удовлетворение спроса потребителей. Правильное управление запасами помогает компаниям удовлетворять спрос потребителей, предоставляя необходимые продукты в нужное время. Например, розничная сеть должна иметь на складе достаточное количество товаров, чтобы удовлетворить потребности своих клиентов.

4. Минимизация рисков дефицита. Управление запасами помогает избежать дефицит товаров и возможных потерь в продажах из-за отсутствия запасов. Например, ресторан должен иметь стратегию управления запасами для того, чтобы избежать нехватки продуктов в периоды повышенного спроса.

5. Повышение эффективности операций. Эффективное управление запасами позволяет снизить издержки на хранение, улучшить процессы заказов и сократить время обработки поставок. Например, производственная компания может использовать точные данные о запасах для оптимизации процессов снабжения и производства.

6. Минимизация издержек складского хранения. Эффективное управление запасами позволяет компаниям минимизировать издержки, связанные со складским хранением товаров. Например, компания может оптимизировать структуру своих запасов, чтобы уменьшить потери от устаревших или поврежденных товаров на складе.

Зачем бизнесу вести учёт имущества

7. Улучшение управления поставками. Управление запасами помогает усовершенствовать процессы управления поставками и снизить риски задержек поставок. Например, компания может анализировать данные о запасах, чтобы предсказывать сезонный спрос и более эффективно планировать поставки.

8. Минимизация рисков непроданных запасов. Специалисты по управлению запасами стремятся минимизировать риски излишков и просрочки запасов путем более точного прогнозирования спроса и более точного планирования заказов у поставщиков. Например, магазин может использовать аналитику данных для определения оптимального уровня запасов товара, чтобы избежать непроданных запасов.

Также читайте: Как правильно списать имущество компании