Меню

Подключить Platrum
ГлавнаяБизнес-словарьЧто такое переменные и постоянные затраты в бизнесе и как ими управлять

Что такое переменные и постоянные затраты в бизнесе и как ими управлять

Что такое памятки для сотрудников: зачем нужны и какие бывают Что такое персональные предложения. 10 лайфхаков как их создавать

В статье рассмотрим переменные и постоянные затраты, включая их характеристики, примеры, влияние на бизнес, а также стратегии управления.

Основные категории затрат компании  делятся на переменные и постоянные. Их понимание помогает принимать финансовые решения и эффективно планировать бюджет. 

Что такое постоянные затраты 

Постоянные затраты — расходы, которые остаются неизменными независимо от уровня производства или объема продаж. Эти затраты не варьируются в зависимости от динамики продаж или производства, по крайней мере, в краткосрочной перспективе. 

Примеры постоянных затрат: аренда офисов, фиксированные зарплаты (например, управленческого персонала), амортизацию оборудования и регулярные страховые взносы.

Что такое амортизация и как ее рассчитать

Что такое переменные затраты 

Переменные затраты меняются в зависимости от уровня производства. Они могут увеличиваться или уменьшаться в зависимости от того, сколько продукции производит компания. 

К переменным затратам относят расходы на сырье, расходы на упаковку, плату за электроэнергию (если она зависит от объема производства), заработную плату рабочих (при сдельной оплате) и транспортные расходы.

Заработная плата сотрудников

Примеры постоянных и переменных затрат

Постоянные затраты:

Аренда: компания платит фиксированную сумму за аренду помещения каждую месяц независимо от того, сколько товаров она производит или продает.

Заработная плата управленческого персонала: зарплаты администраторов и других специалистов остаются неизменными вне зависимости от производственной активности.

Страховые полисы: страховые расходы не изменяются в зависимости от объемов операций.

Переменные затраты:

Сырье: чем больше производит компания, тем больше она тратит на материалы и компоненты.

Транспортные расходы: стоимость доставки увеличивается, если объемы продаж растут.

Структура компании помогла бизнесу по логистике навести порядок и увидеть точки роста

Коммунальные платежи: например, электроэнергия, используемая для производства, возрастает вместе с увеличением объема работы оборудования.

Влияние на финансовые показатели компании

Точка безубыточности: знание величины постоянных и переменных затрат помогает определить точку безубыточности — тот уровень продаж, при котором вся накапливаемая прибыль покрывает расходы.

О том,что такое запас финансовой прочности компании, читайте в блоге. 

Финансовая устойчивость: высокая доля постоянных затрат в структуре общих расходов может повысить риски компании в условиях нестабильного рынка. В период экономического спада такие компании могут испытывать финансовые трудности из-за обязательных платежей. Процент переменных затрат помогает бизнесу быть более гибким и легким для адаптации к изменениям на рынке.

Стратегии управления затратами

Управление постоянными затратами.

Оптимизация аренды и недвижимости: переговоры о снижении аренды, выбор необходимых помещений или сокращение площади.

Эффективное управление персоналом, чтобы снизить количество сотрудников или внедрить гибкие графики работы и удаленку.

Перевод сотрудников на дистанционную работу: плюсы и минусы

Аутсорсинг непрофильных функций: бухгалтерия, IT-поддержка или уборка. Может снизить затраты.

Автоматизация процессов для их упрощения и ускорения, что оптимизирует количество персонала.

Сокращение непродуктивных инвестиций: анализ активов и инвестиций, чтобы избавиться от неэффективных проектов и объектов, которые увеличивают постоянные затраты.

Управление переменными затратами.

Оптимизация процессов производства: анализ производственных процессов с целью выявления и устранения потерь. Внедрение бережливого производства (Lean), чтобы снизить переменные затраты.

Преимущества метода lean startup. Принципы бережливого стартапа

Заключение выгодных контрактов с поставщиками: лучшие условия (цены, сроки), участие в тендерах, групповые закупки или переход на долгосрочные контракты со скидками.

Мониторинг и анализ затрат: контроль и анализ переменных затрат, чтобы выявить затраты, которые можно сократить или оптимизировать.

Оптимизация запасов: управление запасами на складе для снижения затрат на хранение и минимизации товарных остатков.

Управление запасами: что такое, кто управляет и из каких этапов состоит

Энергоэффективность: технологии, снижающие потребление энергии (светодиод, высокоэффективное оборудование).

Балансировка затрат

Чрезмерное сокращение постоянных затрат может привести к снижению качества обслуживания или производительности.

Напротив, значительное увеличение переменных затрат без контроля может угрожать финансовой устойчивости.

Эффективное управление переменными и постоянными затратами может существенно повлиять на прибыльность, устойчивость и гибкость компании в условиях быстро меняющегося рынка.

Также читайте: Планирование бюджета в компании: путь к финансовому успеху