Что такое переменные и постоянные затраты в бизнесе и как ими управлять
В статье рассмотрим переменные и постоянные затраты, включая их характеристики, примеры, влияние на бизнес, а также стратегии управления.
Основные категории затрат компании делятся на переменные и постоянные. Их понимание помогает принимать финансовые решения и эффективно планировать бюджет.
Что такое постоянные затраты
Постоянные затраты — расходы, которые остаются неизменными независимо от уровня производства или объема продаж. Эти затраты не варьируются в зависимости от динамики продаж или производства, по крайней мере, в краткосрочной перспективе.
Примеры постоянных затрат: аренда офисов, фиксированные зарплаты (например, управленческого персонала), амортизацию оборудования и регулярные страховые взносы.
Что такое амортизация и как ее рассчитать
Что такое переменные затраты
Переменные затраты меняются в зависимости от уровня производства. Они могут увеличиваться или уменьшаться в зависимости от того, сколько продукции производит компания.
К переменным затратам относят расходы на сырье, расходы на упаковку, плату за электроэнергию (если она зависит от объема производства), заработную плату рабочих (при сдельной оплате) и транспортные расходы.
Примеры постоянных и переменных затрат
Постоянные затраты:
Аренда: компания платит фиксированную сумму за аренду помещения каждую месяц независимо от того, сколько товаров она производит или продает.
Заработная плата управленческого персонала: зарплаты администраторов и других специалистов остаются неизменными вне зависимости от производственной активности.
Страховые полисы: страховые расходы не изменяются в зависимости от объемов операций.
Переменные затраты:
Сырье: чем больше производит компания, тем больше она тратит на материалы и компоненты.
Транспортные расходы: стоимость доставки увеличивается, если объемы продаж растут.
Структура компании помогла бизнесу по логистике навести порядок и увидеть точки роста
Коммунальные платежи: например, электроэнергия, используемая для производства, возрастает вместе с увеличением объема работы оборудования.
Влияние на финансовые показатели компании
Точка безубыточности: знание величины постоянных и переменных затрат помогает определить точку безубыточности — тот уровень продаж, при котором вся накапливаемая прибыль покрывает расходы.
О том,что такое запас финансовой прочности компании, читайте в блоге.
Финансовая устойчивость: высокая доля постоянных затрат в структуре общих расходов может повысить риски компании в условиях нестабильного рынка. В период экономического спада такие компании могут испытывать финансовые трудности из-за обязательных платежей. Процент переменных затрат помогает бизнесу быть более гибким и легким для адаптации к изменениям на рынке.
Стратегии управления затратами
Управление постоянными затратами.
Оптимизация аренды и недвижимости: переговоры о снижении аренды, выбор необходимых помещений или сокращение площади.
Эффективное управление персоналом, чтобы снизить количество сотрудников или внедрить гибкие графики работы и удаленку.
Перевод сотрудников на дистанционную работу: плюсы и минусы
Аутсорсинг непрофильных функций: бухгалтерия, IT-поддержка или уборка. Может снизить затраты.
Автоматизация процессов для их упрощения и ускорения, что оптимизирует количество персонала.
Сокращение непродуктивных инвестиций: анализ активов и инвестиций, чтобы избавиться от неэффективных проектов и объектов, которые увеличивают постоянные затраты.
Управление переменными затратами.
Оптимизация процессов производства: анализ производственных процессов с целью выявления и устранения потерь. Внедрение бережливого производства (Lean), чтобы снизить переменные затраты.
Преимущества метода lean startup. Принципы бережливого стартапа
Заключение выгодных контрактов с поставщиками: лучшие условия (цены, сроки), участие в тендерах, групповые закупки или переход на долгосрочные контракты со скидками.
Мониторинг и анализ затрат: контроль и анализ переменных затрат, чтобы выявить затраты, которые можно сократить или оптимизировать.
Оптимизация запасов: управление запасами на складе для снижения затрат на хранение и минимизации товарных остатков.
Управление запасами: что такое, кто управляет и из каких этапов состоит
Энергоэффективность: технологии, снижающие потребление энергии (светодиод, высокоэффективное оборудование).
Балансировка затрат
Чрезмерное сокращение постоянных затрат может привести к снижению качества обслуживания или производительности.
Напротив, значительное увеличение переменных затрат без контроля может угрожать финансовой устойчивости.
Эффективное управление переменными и постоянными затратами может существенно повлиять на прибыльность, устойчивость и гибкость компании в условиях быстро меняющегося рынка.
Также читайте: Планирование бюджета в компании: путь к финансовому успеху
