Эргономичный офис: здоровая работа в комфортной среде

Расскажем, что такое эргономичный офис, какие у него могут быть элементы и как соотнести это понятие с работой на удалёнке.

Что такое эргономичный офис?

Эргономичный офис — это пространство, в котором все элементы настроены таким образом, чтобы соответствовать физическим и психологическим потребностям человека.

Эргономика как наука изучает взаимодействие человека с его окружением. Основная цель создания эргономичного офиса — минимизация утомляемости, предотвращение профессиональных заболеваний и повышение общей эффективности работы.

Эргономичный подход включает в себя не только физические аспекты, такие как кресла и столы, но и организационные моменты, такие как управление временем и перерывы на отдых.

Эти факторы создают более гармоничную и продуктивную рабочую среду.

Элементы эргономичного офиса

Мебель. Стулья должны обеспечивать поддержку спины, иметь возможность регулировки по высоте и наклону, а столы — соответствовать высоте, удобной для работы. Некоторые компании также внедряют регулируемые по высоте столы, позволяющие работать стоя.

Освещение. Оно должно быть достаточным для того, чтобы избежать напряжения глаз, при этом не создавать бликов и не быть слишком ярким. Идеальное решение — использование естественного света и специальных ламп, которые не утомляют зрение.

Размещение оборудования. Компьютер и клавиатура должны находиться на уровне глаз и быть удобными для рук. Это помогает избежать проблем с шеей и запястьями. Экран следует располагать на расстоянии 50-70 см от глаз, а верхняя часть экрана должна быть на уровне глаз или чуть ниже.

Климат и воздух. Оптимальные параметры температуры колеблются от 20 до 22 градусов Цельсия. Кроме того, наличие системы вентиляции и очистки воздуха поможет создать комфортную атмосферу.

Активные перерывы. Организация активных перерывов на протяжении рабочего дня помогает избежать напряжения и усталости. Это может быть несколько минут гимнастики или короткая прогулка.

Законодательство об эргономичности труда

В разных странах существуют различные законодательные нормы и рекомендации, касающиеся создания эргономичного рабочего пространства.

В России, например, есть ряд стандартов и рекомендаций, регулирующих условия труда.

Трудовой кодекс РФ. Документ обязывает работодателей создавать безопасные условия труда, что включает в себя и эргономические аспекты. Например, наличие комфортной мебели и освещения должны соответствовать требованиям охраны труда.

Санитарные нормы и правила (СанПиН). В них прописаны требования к освещенности, температуре, влажности и другим условиям, которые необходимы для безопасного и комфортного труда.

Рекомендации по охране труда. Существуют специальные рекомендации, касающиеся организации рабочих мест для людей с различными заболеваниями и ограничениями.

Условия работы в эргономичном офисе

Создание эргономичного офиса не ограничивается лишь физическими аспектами. Организационные условия работы также играют очень важную роль.

Гибкое расписание. Позволяет сотрудникам самим планировать свое время, что влияет на их работоспособность и снижение стресса.

Программы произвольного сокращения рабочего времени или V-time программы

Корпоративная культура. Важно, чтобы сотрудники чувствовали поддержку со стороны руководства. Открытость к предложениям по улучшению рабочего места только способствует повышению удовлетворённости.

Обучение. Проведение тренингов по правильной организации рабочего места, безопасности труда и профилактике заболеваний поможет повысить информированность сотрудников.

Создайте систему обучения персонала, работающую без контроля руководил: добавьте регламенты и проверочные вопросы в Базу знаний. Создайте курс на основе регламентов и назначьте курс сотрудникам на выбранных должностях.

Командные мероприятия. Регулярные встречи и командные выезды способствуют созданию благоприятной атмосферы и укреплению отношений между коллегами.

Элементы эргономики для удаленной работы

С увеличением популярности удаленной работы вопросы эргономики стали актуальными и в домашних условиях. Не каждый имеет возможность создать идеальное рабочее место дома, но есть несколько рекомендаций, которые могут помочь.

Организация рабочего пространства. Следует выделить отдельный уголок для работы, который будет свободен от посторонних вещей и отвлекающих факторов.

Мебель. Если возможно, приобретите офисное кресло, поддерживающее позвоночник. Использование стандартного кухонного стула может привести к проблемам со спиной.

Обеспечение освещения. Рабочее место должно быть хорошо освещено. Если нет возможности использовать естественный свет, инвестируйте в качественную настольную лампу.

Технологии и оборудование. Стоит использовать качественные устройства — настольный компьютер или ноутбук с экраном подходящего размера. При классическом подходе к работе, используйте специальные подставки для ноутбука, чтобы экран находился на уровне глаз.

Планирование времени. Важно установить четкий распорядок дня с регулярными перерывами. Это поможет избежать утомляемости и поддерживать высокую работоспособность.

Как руководителю решить проблемы удаленной работы

Преимущества эргономичного офиса

Эргономичный офис имеет множество преимуществ, как для сотрудников, так и для организации в целом.

Улучшение здоровья сотрудников. Правильное обустройство рабочего пространства снижает риск развития профессиональных заболеваний, таких как остеохондроз и синдром уставших глаз.

Повышение производительности. Комфортные условия труда способствуют повышению концентрации и, как следствие, улучшению производительности.

Снижение текучести кадров. Сотрудники, которые чувствуют заботу о своем здоровье на рабочем месте, чаще остаются в компании и более лояльны к своему работодателю.

Создание позитивной атмосферы. Эргономичный офис способствует гармонии в коллективе и улучшает общую атмосферу, что также позитивно сказывается на результатах работы.

Заключение

Эргономичный офис — это не просто выбор удобной мебели, а целая система, которая включает в себя множество элементов, обеспечивающих комфорт и безопасность рабочих условий. Важно помнить, что создание такого пространства — это совместная задача работодателей и сотрудников. Эргономичный офис — это шаг к более здоровой и продуктивной рабочей жизни.

Также читайте: Что такое концепция well-being в бизнесе