Меню

Подключить Platrum
ГлавнаяМенеджментКто такой HR-менеджер

Кто такой HR-менеджер

10 Ноя 2021

Содержание

В наше время HR-отдел играет важную роль. От него будет зависеть состав, качество и сплоченность команды, которая ведёт бизнес к его основной цели.

Давайте разбираться, чем занимается HR-менеджер.

Кто такой HR-менеджер и чем он занимается

Молодые руководители часто не понимают зачем им нужен HR-менеджер и как с ним работать. Это понимание приходит с ростом управленческого навыка руководителя, когда у него растут требования к людям и он по другому начинает смотреть на область HR. Как правило, на первом этапе HR-менеджер выполняет функции нескольких специалистов. И его называют General HR. В таком случае он выполняет обязанности:

  • Специалиста по кадровому делопроизводству
  • Специалиста по поиску и подбору персонала
  • Специалиста по обучению сотрудников
  • Руководителя по управлению персоналом
  • HR-менеджера

Постепенно, когда у владельца компании появляется осознание функций каждой должности, функции General HR разделяются. В компании появляется рекрутёр, который занимается только набором, тренер по обучению, кадровое делопроизводство, отдельная должность по поиску и найму топ-менеджеров, которая отличается от типичных компетенций рекрутёра.

Развитие HR-отдела 

Скорость развития HR-отдела в компании зависит от общей стратегии бизнеса. Если компания быстро растёт и нужен массовый подбор специалистов, то нужен человек, который будет этим заниматься. Если владелец бизнеса решил нанять крутых топ-менеджеров, нужен специалист, обладающий знаниями и опытом, который может собеседовать руководителей.

Понимание специфичности компании, её особенностей с точки зрения целей и культуры, помогает развивать HR-отдел. Пока компания маленькая роль HR играет сам владелец компании. Со временем он передаёт эти функции ответственному сотруднику. Постепенно за всеми процессами, связанными с управлением персоналом, начинает отвечать руководитель HR-отдела. Когда HR-менеджер становится одним из топ-менеджеров он начинает определять кадровую политику компании.

С ростом компании необходимо пересматривать подход к HR, чтобы понять что нужно компании на данном этапе: обучение, рекрутинг, внедрение бонусной системы, поиск топов.

Функции HR-менеджера

В зависимости от сфер деятельности, можно выделить следующие функции HR-менеджера:

Рекрутинг 

Основные задачи связаны с поиском и подбором персонала. Рекрутёры отвечают не просто за своевременное укомплектование штата, но и за его качество. В качестве KPI этой должности можно ввести прохождение нанятым сотрудником испытательного срока. Этот показатель будет говорить о качественной работе рекрутинга.  

Функции рекрутинга:

  • анализ необходимости найма сотрудников;
  • поиск и подбор сотрудников;
  • создание описания должности;
  • создание профиля идеального кандидата;
  • изучение сайтов работы;
  • заключение договоров с рекрутинговыми агентствами;
  • создание и своевременное обновление вакансий;
  • работа с резюме;
  • проведение собеседований и тестирований;
  • организация повторных собеседований c руководителем;
  • создание кадрового резерва.

Адаптация и обучение

Задачи связаны с ознакомлением нового сотрудника с целью и замыслом компании, с её политикой, корпоративной культурой. Знакомство с командой и отделом, организация стажировки во время испытательного срока. За это время руководитель понимает навыки и мотивацию нового сотрудника и может принять решение о дальнейшем сотрудничестве. 

Период адаптации — это важная функция HR-отдела, так как от них зависит процесс влияния нового сотрудника в команду и успешность исполнения своих обязанностей.

Функции адаптации и обучения:

  • Адаптация новых сотрудников;
  • Организация и проведение обучения сотрудников;
  • Создание и поддержание обучающих материалов в актуальном состоянии.

Кадровый документооборот

Основная задача связана с официальным трудоустройством нового сотрудника, а также взаимодействие с персоналом по всем вопросам, касающихся документов.

Функции кадров:

  • оформление новых сотрудников, заключение трудовых договоров и договоров о материальной ответственности;
  • подписание необходимых документов: должностных инструкций, нормативных актов, соглашений о неразглашении и т.д.,
  • ведение трудовых книжек сотрудников;
  • составление графиков отпусков, оформление отпусков;
  • работа с больничными листами;
  • работа с документами по кадровым перемещениям, замещений и увольнений;

Мотивация и стимулирование

Основной задачей HR-менеджера в этой сфере является мотивация и стимулирование новых сотрудников и всей команды. От качественного выполнения этих функций зависит степень текучести кадров и удовлетворенность сотрудников. А также создание привлекательных и более выгодных условий труда, тем самым повышая лояльность и привязанность сотрудников к компании.

  • разработка мотивационных программ 
  • создание бонусной системы (в том числе нематериальной)
  • организацией и проведение праздников 
  • организация корпоративных мероприятий, тематические вечеринки и выездов
  • определение систем оплаты труда
  • аттестация и оценка сотрудников 
  • определение премиальной части на основе KPI

Как видим HR-менеджер — это один из ключевых специалистов, который влияет на успех компании. В зависимости от стадии развития компании HR-менеджер может выполнять разные функции и даже быть одним из топ-менеджеров компании.

Ко всем статьям →